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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: E-Bike zur privaten Nutzung und eine 'Du'-Mentalität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position, Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben in unserem Unternehmen:
- Du unterstützt das Team bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
- Du fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Kunden.
- Du sorgst für ein effizientes und professionelles Office-Management, inklusive Terminplanung, Protokollerstellung, Tagesordnungserstellung, Kalenderpflege und Postbearbeitung.
- Du assistierst der Geschäftsführung und übernimmst beispielsweise Urlaubsvertretungen.
- Du organisierst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnungen.
Folgendes solltest Du mitbringen:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Dienstleistungsunternehmens gesammelt.
- Du bist ein Teamplayer mit einer charismatischen Persönlichkeit, sicherem Auftreten und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und bist ein Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und unternehmerischem Denken.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und zeigst dabei eine hohe Eigeninitiative.
- Du bist sehr versiert in der Nutzung von MS-Office-Programmen, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen und der Handhabung von Tabellenkalkulationen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
- Du erhältst bis zu 30 Tage Urlaub.
- Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Auch eine 35 Stunden Woche ist bei uns möglich.
- Du bekommst auf Wunsch ein E-Bike zur privaten Nutzung.
- „Du“ Mentalität und sehr kurze Entscheidungswege.
Teamassistenz im Bereich System- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Central IT Services
Kontaktperson:
Central IT Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Bereich System- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Bereich System- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich System- und Veranstaltungsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Central IT Services vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So kannst du sicherstellen, dass du die Fragen des Interviewers gut beantwortest.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten und wie du dabei die Übersicht behalten hast.