Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktives Leistungspaket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Unser Kunde ist seit fast 30 Jahren mit mittlerweile knapp 400 Mitarbeitern eines der marktführenden Unternehmen in Deutschland im Bereich Softwarelösungen. Am Standort zwischen Essen und Düsseldorf suchen wir im Zuge der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d).
Als erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) besitzen Sie ein überdurchschnittliches Organisationstalent und haben Freude daran, den Vorstand der AG tatkräftig zu unterstützen und sowohl operative als auch strategische Themen zu koordinieren. Sie zeigen eine hohe Belastbarkeit, überzeugen durch Flexibilität und behalten stets den Überblick.
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden und unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei täglichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Sie bereiten eigenständig und inhaltlich Aufsichtsrats-, Vorstandssitzungen sowie Meetings und Tagungen vor bzw. nach, inklusive der Erstellung themenspezifischer Präsentationen und der Protokollführung (in deutscher und englischer Sprache).
- Sie koordinieren und überwachen den Kalender und die Termine des Vorstands und stellen dabei sicher, dass benötigte Informationen vollständig vorliegen, beschaffen diese und nehmen eigenständig deren strukturierte Aufbereitung vor.
- Sie behalten ToDos und Timelines im Blick und stellen sicher, dass diese eingehalten und erledigt werden.
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen des Vorstands inkl. der Vorbereitung von Reiseunterlagen.
- Sie organisieren die jährliche Hauptversammlung und bereiten vorstandsnahe Veranstaltungen vor.
- Sie unterstützen die interne und externe Korrespondenz des Vorstands.
- Sie wirken bei verschiedenen konzeptionellen bzw. strategischen Projekten mit.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit.
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.
- Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent.
- Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich.
- Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
- Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und dem Umgang mit Apple-Produkten.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit den Programmen JIRA und Confluence.
Unser Kunde bietet Ihnen ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist genauso selbstverständlich wie ein sehr attraktives Leistungspaket. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: consultY
Die consultY GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld und einem attraktiven Leistungspaket. Der Standort zwischen Essen und Düsseldorf ermöglicht zudem eine optimale Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie consultY, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei consultY im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei consultY echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von consultY zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an consultY reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei consultY vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der consultY tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
