Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Einkauf und arbeite mit SAP-HANA S4.
  • Unternehmen: Contilia, ein innovatives Gesundheitsnetzwerk im Ruhrgebiet.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiter:innenrabatten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Deine Aufgaben

  • Projektunterstützung: Du arbeitest bei Projekten mit, insbesondere bei der Einführung und Umstellung auf SAP-HANA S4.
  • Operativer Einkauf und Bestellabwicklung: Du bearbeitest Bestellanforderungen, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Bestellungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien durch.
  • Lieferantenmanagement und Kommunikation: Du stehst im Austausch mit bestehenden Lieferanten, unterstützt bei der Auswahl neuer Partner und sorgst für eine zuverlässige Termin- und Mengenabstimmung.
  • Vertrags- und Stammdatenpflege: Du pflegst Lieferanten und Artikelstammdaten im System, unterstützt bei Vertragsdokumentationen und achtest auf eine strukturierte Ablage aller Einkaufsunterlagen.
  • Rechnungsprüfung und Controlling: Du prüfst Auftragsbestätigungen und Rechnungen, klärst Abweichungen mit Fachbereichen oder Lieferanten und erstellst Auswertungen für den Einkauf.
  • Prozessoptimierung und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den internen Bedarfsträgern zusammen und wirkst an der Weiterentwicklung effizienter Einkaufsprozesse mit.

Qualifikationen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf, Industrie oder Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
  • über erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen oder strategischen Einkauf verfügst.
  • sicher im Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAP MM, bist.
  • strukturiert arbeitest, ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und organisatorisches Geschick besitzt.
  • kommunikationsstark bist und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten hast.
  • analytisch denkst, lösungsorientiert handelst und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mitbringst.

Zusätzliche Informationen

  • Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
  • Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
  • Altersvorsorge: KZVK‑Betriebsrente mit 5,6% Arbeitgeberanteil.
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten – eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund.
  • Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen.
  • JobRad: Fahrrad oder E‑Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig.
  • Weitere Angebote: Möglichkeit der Home‑Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung.

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich gern bei Jens Wengeler, Leiter Einkauf, unter Tel. 0201 65056‑4600 falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online‑Bewerbung.

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Contilia

Die Contilia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Mülheim an der Ruhr schafft. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die eigene Contilia-Akademie sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einer Betriebsrente und Zugang zu Corporate Benefits fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Fachärzte. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner Behandlungsstandards mitzuwirken und Ihre Karriere langfristig zu planen.

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Kontaktdaten:

Contilia Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Contilia zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
SAP-HANA S4
Operativer Einkauf
Bestellabwicklung
Lieferantenmanagement
Vertragsdokumentation
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Contilia bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Contilia vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.