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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im Tagesgeschäft und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Job-Rad Angebot, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Sportliche Aktivitäten und regelmäßige Mitarbeitergespräche fördern das Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In deiner Funktion unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement. Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs. Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind. Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen. Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben. Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick. Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen. Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten. Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit. Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab.
Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team. Deine Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven. Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen. Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten. Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop! Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet! Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein. Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!
Standortassistenz (all genders) Arbeitgeber: DATAGROUP SE
Kontaktperson:
DATAGROUP SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Standortassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du die Organisation und Koordination interner Abläufe im Griff hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Ein Auge fürs Detail ist wichtig, besonders in der Standortassistenz. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATAGROUP SE vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Teamgeist unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von der Firma. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an den angebotenen Benefits hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.