Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im Tagesgeschäft und organisiere Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: Job-Rad Angebot, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Sportliche Aktivitäten und regelmäßige Mitarbeitergespräche fördern das Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In deiner Funktion unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement. Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs. Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind. Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen. Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben. Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick. Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen. Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten. Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit. Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab.
Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team. Deine Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven. Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen. Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten. Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen! Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop! Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet! Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein. Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!
Standortassistenz (all genders) Arbeitgeber: DATAGROUP SE
Als SAP Senior Consultant für SAP Sales (SD) bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine ausgeprägte Feedbackkultur geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sondern auch individuelle Weiterbildungsstrategien, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit über 30 Standorten in Deutschland und einem starken Fokus auf Teamarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sportevents und Teambuilding, bist du Teil einer Gemeinschaft, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz (all genders) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DATAGROUP SE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DATAGROUP SE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATAGROUP SE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
