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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Executive im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Führende europäische B2B Plattform für nachhaltige Mobilitätslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Zugang zu modernen Lernressourcen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sichere MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt den Executive professionell im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über alle Themen.
- Du priorisierst, strukturierst und überwachst Aufgaben sowie Termine und koordinierst Meetings effizient.
- Du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement, inklusive Planung und Priorisierung von Besprechungen.
- Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst Dich um Buchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
- Du erstellst, formatierst und prüfst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
- Du bist zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du unterstützt Projekte und Events, organisierst Workshops und verfolgst eigenständig offene Punkte und Deadlines.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützt bei Budgetplanung sowie organisatorischen Veränderungen.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Du handelst stets diskret, bist belastbar und setzt Prioritäten effektiv.
- Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Du arbeitest proaktiv und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung und Professionalität mit und bist flexibel sowie teamfähig.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche) ausgeübt werden.
Warum DKV Mobility? Wir nennen Dir fünf gute Gründe:
- Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur zusammen sind wir erfolgreich!
- Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber.
- Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet.
- Wir schreiben Work-Life-Balance groß.
- Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung.
Wir wachsen seit rund 90 Jahren. Wie wir das machen? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell immer wieder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse an.
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Executive Assistant CDPO (gn) Vollzeit/ Teilzeit Arbeitgeber: DKV Mobility
Kontaktperson:
DKV Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CDPO (gn) Vollzeit/ Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei DKV Mobility arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Mobilität und über DKV Mobility selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten zu betonen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CDPO (gn) Vollzeit/ Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKV Mobility vorbereitest
✨Informiere dich über DKV Mobility
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DKV Mobility und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie sie die Mobilität der Zukunft gestalten wollen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Sei du selbst und zeige deine Flexibilität
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du dich in ein Team einfügen würdest. Da DKV Mobility flexible Arbeitsmodelle anbietet, betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen und proaktiv zu arbeiten.