Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der nachhaltigen Energiebranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches, kollegiales Team mit Fokus auf Lernen und Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an komplexen Aufgaben gesucht. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und mitdenkende Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und arbeiten gerne eigenständig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden, Planern und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Priorisierung komplexer Termine, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementterminen
- Recherchearbeiten sowie strukturierte Aufbereitung technischer und kaufmännischer Informationen
- Einsatz moderner digitaler Tools sowie KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Sonderthemen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften o. ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung und ein gutes Verständnis für KI-gestützte Arbeitsweisen und Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Automatisierungstools oder digitalen Assistenzsystemen
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Menschen, die nicht nur organisieren, sondern mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen möchten. Gesucht wird keine klassische Vorzimmerassistenz, sondern eine vertrauensvolle Unterstützung auf hohem organisatorischem, technischem und digitalem Niveau.
Über uns
Unser Team besteht aktuell aus 35 Mitgliedern, verteilt auf unseren Standort bei Berlin und remote in aller Welt – unter ihnen findige Ingenieure, präzise Data Analysten, aufmerksame Kundenversteher, versierte Strategen und erfahrene Finanzexperten. Mit selbst lernenden Systemen arbeiten wir daran, wertvolle Wärme effektiv zu nutzen, um Energieverschwendung zu beenden. Unsere Kunden ermuntern wir dazu, Energie und gleichzeitig Geld zu sparen – und dabei auch noch Spaß zu haben. Wir experimentieren lieber als lange zu grübeln, wir lernen aus Fehlern und bleiben stets Veränderungsbereit. Unser Herz schlägt für Daten: durch ihre Auswertung treffen wir Entscheidungen mit dem Verstand, statt aus dem Bauch heraus. Uns motiviert die Lust am Lernen und ständige Weiterentwicklung – egal ob in der Teeküche oder bei individuellen Weiterbildungen.
Wir bieten:
- die Mitgestaltung einer nachhaltigen Energiebranche der Zukunft
- eine agile Arbeitskultur und Verantwortung vom ersten Tag an
- ein freundliches, buntes und hoch kollegiales Team
- einen zukunftssicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Jobticket
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: energicos GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und agile Arbeitskultur, in der Sie vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen können. Mit einem engagierten Team von 35 Mitgliedern und der Möglichkeit zur Mitgestaltung einer nachhaltigen Energiebranche fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, kollegiales Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem Jobticket, während Sie an innovativen Projekten mit modernen digitalen Tools arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! In der heutigen Zeit ist es wichtig, mit modernen Tools und Technologien vertraut zu sein. Erwähne in deinem Gespräch, wie du KI-gestützte Anwendungen oder Automatisierungstools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen eigenen Stil in das Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Leidenschaft und Motivation sind für uns entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei energicos GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Vision des Unternehmens zu verstehen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, deine Antworten besser auf die Werte des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung und den verwendeten Tools könnten besonders relevant sein.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen und sorgt dafür, dass du dich besser ausdrücken kannst.
