Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der nachhaltigen Energiebranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches, kollegiales Team mit Fokus auf Lernen und Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an komplexen Aufgaben gesucht. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und mitdenkende Persönlichkeit, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus Verantwortung übernimmt. Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und arbeiten gerne eigenständig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden, Planern und internen Ansprechpartnern
- Organisation und Priorisierung komplexer Termine, Reisen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementterminen
- Recherchearbeiten sowie strukturierte Aufbereitung technischer und kaufmännischer Informationen
- Einsatz moderner digitaler Tools sowie KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und organisatorischen Sonderthemen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften o. ä. oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
- Interesse an Digitalisierung und ein gutes Verständnis für KI-gestützte Arbeitsweisen und Tools
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Anwendungen wie ChatGPT, Automatisierungstools oder digitalen Assistenzsystemen
- Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum wir?
Diese Rolle richtet sich ausdrücklich an Menschen, die nicht nur organisieren, sondern mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen möchten. Gesucht wird keine klassische Vorzimmerassistenz, sondern eine vertrauensvolle Unterstützung auf hohem organisatorischem, technischem und digitalem Niveau.
Über uns
Unser Team besteht aktuell aus 35 Mitgliedern, verteilt auf unseren Standort bei Berlin und remote in aller Welt – unter ihnen findige Ingenieure, präzise Data Analysten, aufmerksame Kundenversteher, versierte Strategen und erfahrene Finanzexperten. Mit selbst lernenden Systemen arbeiten wir daran, wertvolle Wärme effektiv zu nutzen, um Energieverschwendung zu beenden. Unsere Kunden ermuntern wir dazu, Energie und gleichzeitig Geld zu sparen – und dabei auch noch Spaß zu haben. Wir experimentieren lieber als lange zu grübeln, wir lernen aus Fehlern und bleiben stets Veränderungsbereit. Unser Herz schlägt für Daten: durch ihre Auswertung treffen wir Entscheidungen mit dem Verstand, statt aus dem Bauch heraus. Uns motiviert die Lust am Lernen und ständige Weiterentwicklung – egal ob in der Teeküche oder bei individuellen Weiterbildungen.
Wir bieten:
- die Mitgestaltung einer nachhaltigen Energiebranche der Zukunft
- eine agile Arbeitskultur und Verantwortung vom ersten Tag an
- ein freundliches, buntes und hoch kollegiales Team
- einen zukunftssicheren Job mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Jobticket
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: energicos GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und agile Arbeitskultur, in der Sie vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen können. Mit einem engagierten Team von 35 Mitgliedern und der Möglichkeit zur Mitgestaltung einer nachhaltigen Energiebranche fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches, kollegiales Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem Jobticket, während Sie an innovativen Projekten mit modernen digitalen Tools arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie energicos GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei energicos GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei energicos GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von energicos GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an energicos GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei energicos GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der energicos GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
