Aufgaben: Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung Profil: Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: engineering people GmbH
ep bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Technologie im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge. Zudem fördern wir aktiv die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Teams durch Gesundheits- und Fitnessprogramme sowie legendäre Firmenevents, die den Teamgeist stärken.
