Aufgaben
- Prüfung und Überweisung von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
- Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
- Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
- Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
- Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
- Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
- Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
- Gepflegter Kundenstamm
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Über uns
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
WEG-Buchhalter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Erste Hausverwaltung
Die Erste Hausverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen bietet. In der Schlüsselposition des Head of Financial Services Germany haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Verträgen und umfangreichen Benefits profitieren. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und bietet eine offene Fehlerkultur, in der Rückschläge als Lernchancen betrachtet werden.
