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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und arbeite eng mit dem HR-Team zusammen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit freundlicher, teamorientierter Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und kurze Informationswege für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vor-/Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
- Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Prüfinstanzen der Entgeltabrechnung zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit dem HR-Generalist, wie z. B. bei Personalprojekten
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen Assistenz
- Eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung und Interesse an der Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Darum empfehlen wir unseren Kunden:
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
HR-Administrator Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ES Consulting
Kontaktperson:
ES Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Administrator Zeitwirtschaft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Zeitwirtschaft und über die Digitalisierung im HR-Bereich. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator Zeitwirtschaft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Punkten in der Stellenbeschreibung passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ES Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Zeitwirtschaft unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, Empathie und Teamgeist während des Gesprächs. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften im HR-Bereich.