Das erwartet Sie:
- Vorbereiten der bestehenden Papier-Personalakten für den Scan-Prozess
- Scannen aller Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) hochwertig und fehlerfrei
- Übertragen der digitalisierten Dokumente in das neue, moderne HR-System
- Korrekte Benennung der Dateien, Zuordnen in die richtigen Kategorien und Pflege der HR-Stammdaten im System
- Prüfung der Aktenseiten auf Lesbarkeit und Vollständigkeit der Unterlagen in den digitalen Ordnern
- Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) beim Umgang mit den sensiblen Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der anschließenden Ablage oder Vernichtung der Papierakten
- Ansprechpartner im Projekt
Das bringen Sie mit:
- Immatrikulation in einem HR Studiengang oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Microsoft Office
- IT-Affinität im Bereich HR-Software und Scanner
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Persönlich angepasstes Arbeitszeitmodell Teil- oder Vollzeit
- Planbarer Einsatz
- Chance Digitalisierung von Anfang an mitzuerleben
- Gute Vergütung
