Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenverwaltung und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie:
- Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes
- Anlage von Dienstreisen im SAP-System
- Vorabprüfung und Aufbereitung eingehender Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden und Gästen, gemäß Bundesreisekostengesetz
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Anträgen sowie bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Ermittlung von Reisekosten
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
- Pflege relevanter Reisedaten im SAP-System sowie im Benutzerprofil des Reisebürodienstleisters
- Enge Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
- Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Schulungsmaterialien rund um das Thema Reisebuchungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung wünschenswert
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) wünschenswert
- Sorgfältige, eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen & SAP
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden
- Ein attraktives Vergütungspaket (Tarifvergütung, Zuschüsse, Zulagen und Sachbezüge)
- Vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die zu Ihren Interessen passen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Möglichkeit zum Freizeitausgleich
- Einen kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der in jeder Lage für Sie da ist
- Transparenz durch offene Tür-Politik über Ihren Einsatz und interessanten Folgeeinsätze
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzendes Miteinander
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement Arbeitgeber: ES Consulting
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Reisekostenmanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine angenehme Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unser offenes und unterstützendes Team sorgt dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Aufgaben mit Freude und Eigenverantwortung erfüllen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Reisekostenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Bundesreisekostengesetz und die gängigen Abläufe im Reisekostenmanagement. Zeige, dass du die Materie verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Reisekostenmanagement passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ES Consulting vorbereitet
✨Verstehe das Bundesreisekostengesetz
Mach dich mit den Grundlagen des Bundesreisekostengesetzes vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, schau dir Tutorials an oder informiere dich über die wichtigsten Funktionen, die für die Reisekostenabrechnung relevant sind.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
