HR Payroll Specialist (m/w/d)

Über uns

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen, das Fachkräfte und Unternehmen insbesondere im Energie- und Industrieumfeld zusammenbringt. Am Standort Essen erwartet Sie ein wachsendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir für die unbefristete Festanstellung als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Essen eine Persönlichkeit, die bereits erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringt und die vorbereitenden Payroll-Prozesse eigenständig und sorgfältig betreut.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für die extern eingesetzten Mitarbeiter sowie sorgfältige Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten.
• Als zentraler Ansprechpartner im Backoffice betreuen Sie Fragestellungen rund um Payroll, Entgeltabrechnung und Personaladministration und stehen Mitarbeitern, Kollegen sowie externen Partnern zur Seite.
• In enger Abstimmung mit dem Finance Department in den Niederlanden und dem externen Payroll-Dienstleister tragen Sie zu einer korrekten und termingerechten Abwicklung der Entgeltabrechnung bei.
• Die Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Fakturierung und Weiterberechnung von Einsatzzeiten und halten die relevanten Mitarbeiterstammdaten in den eingesetzten HR- und Payroll-Systemen aktuell.
• Gemeinsam mit dem Recruiting begleiten Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und stellen einen strukturierten Übergang in die administrativen Prozesse sicher.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Erste praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll, Personaladministration oder Personaldienstleistung ist erforderlich; eine umfassende langjährige Payroll-Erfahrung wird hingegen nicht vorausgesetzt.
• Im Umgang mit Zahlen und abrechnungsrelevanten Daten arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und mit der notwendigen Sorgfalt.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau ermöglichen Ihnen die regelmäßige Zusammenarbeit mit dem internationalen Finance Department.
• Microsoft Office beherrschen Sie sicher; Kenntnisse in MySolution sind von Vorteil.
• Eine serviceorientierte und kommunikative Arbeitsweise unterstützt Sie dabei, unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner zuverlässig zu betreuen.

Wir bieten

• Eine individuelle und praxisorientierte Einarbeitung, die Ihnen einen strukturierten Einstieg in Ihren Verantwortungsbereich ermöglicht.
• Eine Vollzeitposition mit einem Arbeitszeitumfang von 35 bis 40 Stunden pro Woche und einem festen Arbeitsplatz vor Ort in Essen.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihren eigenständigen Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.
• Ein internationales, wachsendes Arbeitsumfeld mit kollegialer und offener Zusammenarbeit sowie regelmäßigen Teamevents.
• Zusätzliche Leistungen wie Laptop und iPhone, vermögenswirksame Leistungen sowie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.

Kontakt

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.