Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Planung und Organisation von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: FELS trader GmbH, ein innovatives FinTech-Unternehmen in Kelkheim.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Optionen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Die FELS trader GmbH ist eine Tochtergesellschaft der FELS Group GmbH. Die FELS Group ist ein FinTech-Unternehmen mit Sitz in Kelkheim bei Frankfurt am Main, und Muttergesellschaft des BaFin-lizensierten Wertpapierinstitut FELS wealth GmbH. FELS hat eine Software entwickelt, mit der Anleger einfach und direkt Strategien von externen und unabhängigen Anlageprofis in ihrem eigenen Bankdepot umsetzen können – ermöglicht durch unsere Online-Finanzplattform, die unterschiedliche Wertpapierdienstleistungen (Social Trading, digitale Vermögensverwaltung, Kryptohandel und Brokerage) vereint. Seit 2018 entwickeln wir mit unserem dynamischen Team innovative Produktlösungen für Anleger, um den Vermögensaufbau zu vereinfachen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Kelkheim/Taunus bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung:
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CEO
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
- Inhaltliche Unterstützung:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für strategische Themen
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
- Verantwortung für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Meetings
- Projektmanagement:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination und Überwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern
Dein Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Führungskräfte, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kontaktstärke, Empathie und Professionalität im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Anforderungen der Geschäftsführung orientieren.
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Verlässlichkeit, Integrität sowie eine proaktive, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch und Englisch jeweils auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein hochmotiviertes Team, das eine moderne, zukunftsweisende FinTech-Plattform entwickelt
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum in einem agilen Umfeld
- Wettbewerbsfähige Vergütung, freiwillige Sozialleistungen und gezielte Weiterbildungsangebote
- Jedes Jahr eine Woche soziales Engagement als Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub und alle drei Jahre zusätzlich ein Monat bezahlten Sonderurlaub
- Homeoffice-Optionen zur Förderung einer modernen Work-Life-Balance
Erfahre mehr über uns auf FELS — Kontrollzentrum für finanzielle Unabhängigkeit.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: FELS Group
Die FELS trader GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Entwicklung einer zukunftsweisenden FinTech-Plattform mitzuwirken. Mit einem hochmotivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und gezielten Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird soziale Verantwortung großgeschrieben, indem jährlich eine Woche für soziales Engagement als Arbeitszeit gewährt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie FELS Group vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie FELS Group sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von FELS Group an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von FELS Group zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei FELS Group arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (m/w/d) bei FELS Group an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FELS Group vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von FELS Group zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
