Event Producer / Projektleiter Event

Hey there! Wir sind Fever, die weltweit führende Technologieplattform für Kultur und Live-Entertainment. Unsere Mission? Den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Mit unserer proprietären, hochmodernen Technologie und datengestützten Herangehensweise revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen mit Live-Entertainment interagieren. Jeden Monat inspiriert unsere Plattform über 300 Millionen Menschen in mehr als 55 Ländern, unvergessliche Erlebnisse zu entdecken, während wir gleichzeitig Event-Ersteller mit unseren Daten und Technologien unterstützen, um ihre Veranstaltungen zu skalieren, zu innovieren und zu verbessern.

Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir nach engagierten Personen mit einer praktischen Denkweise, die bereit sind, die Zukunft der Unterhaltung mitzugestalten!

Jetzt lass uns über diese Rolle sprechen und was du tun wirst, um Fever’s Mission zu unterstützen. Als Teil des Fever Originals-Teams wirst du Daten und Erkenntnisse nutzen, um einzigartige Veranstaltungen und Erlebnisse zu schaffen, die es den Menschen ermöglichen, unvergessliche Momente zu erleben.

ÜBER DIE ROLLE

Wir suchen einen erfahrenen, leidenschaftlichen und kritischen Event-Produzenten, der unseren Executive Producer und Projektmanager in allen Aspekten der Produktion unterstützt und sicherstellt, dass hochwertige Erlebnisse geliefert werden. Diese Person wird als Ansprechpartner auf der Produktionsseite aller Projekte fungieren und ist verantwortlich für die Drittanbieter, die an der Ausführung, Entwicklung und Produktion der kreativen Ergebnisse beteiligt sind. Um die Entwicklung neuer Veranstaltungen zu unterstützen, wird der Associate Producer neue Produktionsformate, Technologien und Lösungen recherchieren und gelegentlich implementieren, die Fever’s Erlebnisse verbessern könnten.

Diese Rolle erfordert Flexibilität, Kreativität, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, während das Budget eingehalten wird. Der ideale Kandidat hat eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Live-Event-Produktion und im Erlebnis-Marketing. Die Kandidaten sollten leidenschaftlich daran interessiert sein, Ergebnisse zu liefern und unterhaltsame Erlebnisse für alle Bevölkerungsgruppen zu produzieren. Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Der richtige Kandidat wird ein Selbststarter sein und über starke zwischenmenschliche und Projektmanagementfähigkeiten verfügen.

Du wirst:

• Alle Aspekte der Produktion verwalten, einschließlich der Planung der Logistik vor der Produktion, der Auswahl von Anbietern, der Einstellung, der Durchführung vor Ort sowie der Nachbereitung nach der Veranstaltung.
• Produktionszeitpläne erstellen und sicherstellen, dass die Teams im Zeitplan bleiben.
• Kommunizieren und mit Projektmanagern und vor Ort-Teams zusammenarbeiten, um die Ausrichtung und Ausführung von Veranstaltungen voranzutreiben.
• Produktionskosten und -prozesse optimieren, wann immer möglich.
• Gründliche Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und P&L-Updates von Drittanbietern verwalten.
• Die erforderlichen Veranstaltungsgenehmigungen sichern und die Versicherungsanforderungen erfüllen.
• Veranstaltungsorte recherchieren und buchen.
• Administrative Aufgaben erledigen, einschließlich Spesenabrechnungen, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Verträgen.
• Reisen im In- und Ausland und Arbeiten über Zeitzonen hinweg können erforderlich sein.

QUALIFIKATIONEN

Du hast eine Erfolgsbilanz bei erfolgreich produzierten Veranstaltungen mit starken Fähigkeiten in Datenanalyse sowie mündlicher und schriftlicher Kommunikation. Du gedeihst in einem schnelllebigen Umfeld und bist stolz auf deine flexible, detailorientierte und analytische Denkweise. Die Rolle erfordert eine Mischung aus Geschäftsentwicklung und operativer Erfahrung. Die Kandidaten müssen leidenschaftlich an der Unterhaltungs-/Veranstaltungsbranche interessiert sein. Du musst in der Lage sein, Ergebnisse in einem unklaren Umfeld zu liefern, außergewöhnlich detailorientiert zu sein und dabei auch über den Tellerrand hinauszuschauen und größer zu denken, wie wir ein überzeugendes Erlebnis schaffen können.

• 3+ Jahre Erfahrung in der Eventproduktionsbranche.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und verschiedene Aspekte einer Veranstaltung organisiert und effizient zusammenzuführen.
• Innovative Denkweise zur Identifizierung von modernen Lösungen im Produktionsbereich.
• Ein starkes Netzwerk von Anbietern und Veranstaltungsorten.
• Verständnis der technischen Produktionsanforderungen.
• Grundkenntnisse der Fertigungsprozesse und Vertrautheit mit Genehmigungsverfahren.
• Große Lernbereitschaft und die Fähigkeit, neue Fähigkeiten schnell zu erlernen.
• Du bist lösungsorientiert, identifizierst Problembereiche und erstellst Pläne zur Lösung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine nachweisliche Erfolgsbilanz beim Aufbau positiver Arbeitsbeziehungen.
• Neugierig und bereit, Grenzen zu überschreiten und neue Konzepte auszuprobieren.
• In der Lage, mit Partnern, Marken, Agenturen und Talenten zu kommunizieren.
• Fähigkeit, strategisch zu denken, wenn du mit einem Veranstaltungskooperationsbrief oder mit unseren proprietären Daten konfrontiert wirst, die zeigen, welche Veranstaltungen funktionieren.
• Kollaborativ und bereit, selbst Hand anzulegen.
• Kenntnisse über Werbetools wie Facebook und Instagram sind von Vorteil.

Du kannst erwarten, Teil einer Gruppe von vielfältigen, hart arbeitenden Teamplayern zu werden, wobei ein kulturelles Fit jemand ist, der bereit ist, bescheiden zu bleiben und zu lernen und flexibel arbeiten kann. Wir begrüßen Bewerbungen mit ungewöhnlichen Hintergründen in der Erwartung, dass der Bewerber im Laufe seiner Erfahrungen harte oder weiche Fähigkeiten und Reife erworben hat.

VORTEILE

• Attraktives Vergütungspaket.
• Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden globalen Marktführer zu haben.
• 40% Rabatt auf alle Fever-Veranstaltungen und -Erlebnisse.
• Wettbewerbsfähige Altersvorsorge.
• Essensgutscheine.
• Mitgliedschaft im Gympass.
• Englisch- und Spanischunterricht.
• Arbeiten im Herzen der Stadt, mit möglichen Reisen in unsere Märkte.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• Verantwortung ab dem ersten Tag und berufliches sowie persönliches Wachstum.
• Großartiges Arbeitsumfeld mit einem jungen, internationalen Team talentierter Menschen!

UNSER EINSTELLUNGSPROZESS

Ein 30-minütiger Videoanruf mit einem unserer Talent Acquisition Manager, um deinen Karriereplan besser zu verstehen, die kulturelle Passung zu bewerten und Fragen zu beantworten, die du möglicherweise hast. Ein 60-minütiger Online-Test mit drei Themen: Logik, Analytik und schriftliches Verständnis. Ein 30-minütiges Treffen mit dem Einstellungsmanager. Ein 45-minütiger Videoanruf mit deinem zukünftigen Manager, einschließlich Fragen zu deinem Profil und einer Präsentation eines Geschäftsfalls (die im Voraus vorbereitet werden muss). Im Durchschnitt dauert unser Prozess 20 Arbeitstage, und Angebote folgen normalerweise innerhalb einer Woche.