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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von HR-Aufgaben und Unterstützung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Büroausstattung und kostenfreie Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Personalplanung und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden Projekten
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Frenken & Co. Personalservice
Kontaktperson:
Frenken & Co. Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Einblick ins Unternehmen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der HR-Assistenz zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frenken & Co. Personalservice vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Planung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Du könntest auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem internationalen Team zusammengearbeitet hast.
✨Sei authentisch und freundlich
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, aber vergiss nicht, auch du selbst zu sein. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.