Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs- & Klimatechnik.
Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um- und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs- & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n)
SEKRETRÄR/IN (W/M) Ihr Aufgabengebiet:
* Bürokommunikation u.a. Telefon und Email-Verkehr, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher
* Büroorganisation und -administration u.a. Terminvereinbarungen mit Kunden, Anlegen von Aufträgen inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Abrechnungen, Bestellwesen, Warenannahme, vorbereitende Buchhaltung, Dokumenten-Ablage, Organisation von Veranstaltungen, Führen der Kassa, Empfang
Ihr Anforderungsprofil: * Wer gerne Dinge organisiert, schnell den Überblick hat und gerne mit Menschen arbeitet, ist in diesem Job richtig * HAK Absolvent(in), Bürofachkraft oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicheres und freundliches Auftreten * Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit (mit Kunden und Mitarbeitern) * Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement * Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Loyalität * Teamgeist & Flexibilität * gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Multitasking-fähig * MS-Office-Kenntnisse * der/die Kandidat/In hat im Idealfall Erfahrungen in der Branche gemacht * männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenzdienst
Unser Ange
