Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft und leite spannende Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Unternehmen: HARMAN ist ein globales Unternehmen, das innovative Technologien für die Automobilindustrie entwickelt.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, erstklassige Mitarbeiterrabatte und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Technologie nutzt, um das Fahrerlebnis zu verbessern.
- Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie 5 Jahre Erfahrung mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
- Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
- Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
- Verantwortlich für Personalanforderungen
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
- Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
- Beschaffung von Betriebsmitteln
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
- Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
- Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
- Verantwortlich für Personalanforderungen
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
- Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
- Beschaffung von Betriebsmitteln
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
- Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
Das bieten wir
- HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
- Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
- Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
- Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
- Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.
You Belong Here
HARMAN is committed to making every employee feel welcomed, valued, and empowered. No matter what role you play, we encourage you to share your ideas, voice your distinct perspective, and bring your whole self with you – all within a support-minded culture that celebrates what makes each of us unique. We also recognize that learning is a lifelong pursuit and want you to flourish. We proudly offer added opportunities for training, development, and continuing education, further empowering you to live the career you want.
About HARMAN: Where Innovation Unleashes Next-Level Technology
Ever since the 1920s, we’ve been amplifying the sense of sound. Today, that legacy endures, with integrated technology platforms that make the world smarter, safer, and more connected. Across automotive, lifestyle, and digital transformation solutions, we create innovative technologies that turn ordinary moments into extraordinary experiences. Our renowned automotive and lifestyle solutions can be found everywhere, from the music we play in our cars and homes to venues that feature today’s most sought-after performers, while our digital transformation solutions serve humanity by addressing the world’s ever-evolving needs and demands. Marketing our award‑winning portfolio under 16 iconic brands, such as JBL, Mark Levinson, and Revel, we set ourselves apart by exceeding the highest engineering and design standards for our customers, our partners and each other.
If you’re ready to innovate and do work that makes a lasting impact, join our talent community today!
HARMAN is proud to be an Equal Opportunity employer. HARMAN strives to hire the best qualified candidates and is committed to building a workforce representative of the diverse marketplaces and communities of our global colleagues and customers. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. HARMAN attracts, hires, and develops employees based on merit, qualifications and job-related performance.(www.harman.com)
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: HARMAN International
HARMAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Vielfalt und persönlicher Entwicklung fördert HARMAN eine Kultur, in der Kreativität und technisches Know-how geschätzt werden. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Schulungsangeboten und Zugang zu erstklassigen Produkten, was die Arbeit hier sowohl bedeutungsvoll als auch lohnend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HARMAN International ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HARMAN International über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HARMAN International interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HARMAN International einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HARMAN International zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HARMAN International, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HARMAN International arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HARMAN International vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HARMAN International betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HARMAN International schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
