Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Projektmanagement.
- Unternehmen: khujo, eine aufstrebende Urban Fashion Brand mit internationalem Flair.
- Vorteile: Eigenverantwortung, flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Marke und gestalte die Zukunft der Mode mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Erfahrung im Projektmanagement und Leidenschaft für Mode.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand, die zurzeit in 13 Ländern vertrieben wird. Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment führender Fashion Shops, Department Stores und Onlineshops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift.
Du wirst Teil unserer Erfolgsgeschichte, in dem Du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und entlastest. Deine Rolle ist sehr facettenreich und es gibt kein festgelegtes Muster. Es erwartet Dich ein dynamisches und selbstbestimmtes Arbeiten. Als Executive Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung bei Routinearbeiten, Entscheidungen, Planungen und auch bei der Mitarbeiterführung.
Auf der einen Seite gehören eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Terminkalenderverwaltung oder die Reiseorganisation, zu Deinem Verantwortungsbereich. Auf der anderen Seite betreust Du eigenständig Projekte, wie bspw. Unterstützung bei der Optimierung der Ablauforganisation oder die Einführung neuer Prozesse. Durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und Dein großes Engagement übernimmst Du einen essentiellen Part in unserem Team.
DU BIST:
- ein Organisationstalent mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
- seit mehreren Jahren in einer ähnlichen Position bei einem international agierenden Unternehmen mit einer offenen, lebendigen Unternehmenskultur tätig
- eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Leidenschaft für Mode und Lifestyle
- erfahren im Projektmanagement und versiert in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten
- ein Teamplayer mit unternehmerischer Denkweise und "Hands-on" Mentalität
- ein Zahlen-Experte, der am liebsten von Null bis Neun statt von A bis Z denkt
- selbstständig, zielorientiert und gehst in deiner Arbeitsweise systematisch und strukturiert vor
- sozial und kommunikativ kompetent und hast ein verbindliches, empathisches und sicheres Auftreten
- sicher im Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel und Outlook
- engagiert und teamfähig, bewegst Dich gerne in einem hochdynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen
- kommunikationsstark, auch auf Englisch fließend in Wort und Schrift
DU WILLST:
- unternehmerische Entscheidungen vorbereiten und Einblick in eine Vielzahl interessanter strategischer Themen erhalten
- die eigenständige Betreuung bzw. organisatorische Unterstützung, Terminüberwachung und –koordination von Aufgaben und Projekten übernehmen
- Projekte, Prozesse und Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufsetzen und begleiten
- Fachbereiche bei der Erstellung von Requirements unterstützen, Konzepte selbstständig erstellen und abteilungsübergreifende Projektteams leiten
- die Verwaltung des Bewerbermanagements, von der Schaltung der Stellenanzeigen, der Bewerberbetreuung über die Rekrutierung bis hin zur Einstellung, übernehmen (Onboarding/Offboarding) und Ansprechpartner für die Mitarbeiter sein
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie interne und externe Kommunikation erledigen
- Präsentationen erarbeiten und erstellen sowie die Protokollführung bei Besprechungen - auch im internationalen Kontext - übernehmen
- allgemeine administrative Aufgaben verantworten
- das Berichtswesen und Dokumentenmanagement betreuen
BEI UNS ERWARTET DICH:
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- ein junges internationales Unternehmen und ein kreatives Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen
- ein attraktives Produkt, das mit viel Spaß und Liebe verbunden ist und viele Menschen begeistert
- individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen
- eine Deiner Erfahrung entsprechende Vergütung
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende uns Deine Bewerbung an application@khujo.com oder lade sie bequem auf khujo.heavenhr.com/jobs hoch. Deine Ansprechpartnerin ist Katja Eisele. Wir freuen uns auf Dich!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HTS Textilvertriebs
khujo ist ein dynamisches und kreatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein hohes Maß an Eigenverantwortung und flache Hierarchien bietet. In einem internationalen Umfeld hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Organisation und im Projektmanagement weiterzuentwickeln und an spannenden Herausforderungen zu wachsen. Die Leidenschaft für Mode und Lifestyle sowie die individuelle Entfaltung machen khujo zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Teil einer erfolgreichen Urban Fashion Brand werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HTS Textilvertriebs, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HTS Textilvertriebs im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HTS Textilvertriebs echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HTS Textilvertriebs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HTS Textilvertriebs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HTS Textilvertriebs vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HTS Textilvertriebs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
