Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere komplexe Kalender und Meetings für unsere Führungsebene.
- Unternehmen: Isar Aerospace - Pionier im Bereich New Space mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Lernbudgets.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Leidenschaft für Innovation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Raumfahrt revolutioniert.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Als Executive Assistant sind Sie ein integraler Bestandteil des CEO-Büros und fungieren als organisatorisches Rückgrat für unsere Führungsebene. Sie verwalten Prioritäten, koordinieren Stakeholder und sorgen für eine reibungslose Ausführung in einem anspruchsvollen und dynamischen Zeitplan.
Ihre Rolle in unserer Mission:
- Verwaltung komplexer Kalender, Meetings, Prioritäten und wichtiger Fristen, proaktive Lösung von Konflikten und Antizipation kommender Bedürfnisse
- Koordination interner und externer Meetings mit Mitgliedern des Executive Leadership Teams, senioren Stakeholdern und wichtigen Partnern
- Vorbereitung von Meetings, Agenden und Briefingmaterialien sowie effektive Nachverfolgung von Entscheidungen, Verpflichtungen und Aktionspunkten
- Verfolgung wichtiger Verpflichtungen, offener Themen und Nachverfolgungen im CEO-Büro
- Koordination von Informationen und Eingaben aus verschiedenen Funktionen, um sicherzustellen, dass der Chief of Staff gut auf Meetings und Entscheidungen vorbereitet ist
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination interner Präsentationen, Berichte und Managementmaterialien
- Organisation der Routinen des CEO-Büros, Führungsformate, Reisen und ausgewählter unternehmensweiter Meetings
- Bereitstellung praktischer Unterstützung für ausgewählte Initiativen und Sonderprojekte, die vom Chief of Staff geleitet werden
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses, von Entscheidungen und Nachverfolgungen zwischen dem CEO-Büro und der breiteren Organisation
- Identifizierung organisatorischer Lücken oder Engpässe und proaktive Hilfe bei deren Lösung
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen innerhalb des CEO-Büros
Qualifikationscheckliste:
- Sie sind außergewöhnlich organisiert, zuverlässig und proaktiv. Sie genießen es, einen Senior Leader zu unterstützen, damit dieser sein Bestes geben kann, indem Sie Struktur um einen anspruchsvollen Zeitplan schaffen und selbstbewusst mit Menschen aus verschiedenen Funktionen und Hierarchieebenen arbeiten.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle; Erfahrung im Executive- oder CEO-Büro ist ein großer Vorteil
- Exzellente organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
- Eine proaktive Denkweise und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme, Fristen und Stakeholder gleichzeitig im Blick zu behalten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstsein im Umgang mit senioren Stakeholdern in der gesamten Organisation
- Starke Kenntnisse moderner Produktivitäts- und Kollaborationstools, einschließlich PowerPoint
- Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit der Fähigkeit, breitere organisatorische Prioritäten zu verstehen
- Hohe Zuverlässigkeit, Professionalität und Diskretion
- Die Fähigkeit, ruhig und effektiv zu bleiben, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
- Eine praktische Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung über eine eng definierte Stellenbeschreibung hinaus zu übernehmen
- Exzellente schriftliche und gesprochene Englischkenntnisse; Deutsch ist von Vorteil
Vorteile:
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Teilen Sie unseren Erfolg durch unser virtuelles Unternehmensanteilsprogramm
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie die freien Tage zur Entspannung und Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, die nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet
- Subventioniertes Mittagessen: Bleiben Sie energiegeladen mit köstlichen, subventionierten Mittagessen jeden Tag
- Öffentlicher Nahverkehrsticket: Pendeln Sie bequem mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
- Vermietung von Arbeitskleidung mit Wäscheservice: Genießen Sie mühelose Arbeitskleidung mit unserem praktischen Vermietungsservice und Wäscheservice
- Mitgliedschaft in Sportvereinen: Bleiben Sie fit mit unseren gesponserten Sportvereinsmitgliedschaften (EGYM Wellpass)
- Individueller Lernzuschuss: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das nach der Probezeit gewährt wird
- Kindergeldzuschuss: Erhalten Sie einen Kindergeldzuschuss für Ihre nicht schulpflichtigen Kinder
- Und vieles mehr! Entdecken Sie zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten.
Wer wir sind:
Wir sind Isar Aerospace und stehen an der Spitze von New Space, um ein modernes Raumfahrtgeschäft aufzubauen, das schnelleren, besseren und günstigeren Zugang zum Weltraum ermöglicht. Unsere Mission ist es, den Weltraum zu demokratisieren und ihn zum Wohle der Menschheit zu nutzen, um das Leben auf der Erde jetzt und für zukünftige Generationen zu verbessern. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das nachhaltige und umweltfreundliche Startlösungen für kleine und mittelgroße Satelliten und Konstellationen in den niedrigen Erdorbit anbietet. Das Unternehmen wird privat von weltweit führenden Technologieinvestoren mit starkem Engagement und Unterstützung finanziert, und unser Team besteht aus motivierten und talentierten Menschen mit einer echten Leidenschaft für Raumfahrtinnovation. Wir bauen Raketen auf eine Weise, die so noch nie gemacht wurde, und stören eine traditionelle Branche. Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, an innovativen Projekten arbeiten möchten und Teil eines Teams sein wollen, das die Welt zum Besseren verändert, kommen Sie zu uns und starten Sie Ihre Karriere!
Wünschen Sie weitere Informationen über uns? Besuchen Sie www.isaraerospace.com
Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und der Bewertung Ihrer Bewerbung. Für detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte, beziehen Sie sich bitte auf unsere Datenschutzrichtlinie.
Haftungsausschluss: Isar Aerospace SE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Verbindungen zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Isar Aerospace
Isar Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer neuen Fertigung in Parsdorf mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Benefits wie einem individuellen Lernbudget, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der Raumfahrttechnologie steht und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Isar Aerospace, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Isar Aerospace im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Isar Aerospace echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Isar Aerospace zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Isar Aerospace reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Isar Aerospace vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Isar Aerospace tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
