Workplace Planning Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Workplace Planning Lead werden Sie sicherstellen, dass unser physischer Fußabdruck im Einklang mit unserem Unternehmenswachstum voranschreitet und Umgebungen schafft, die unsere Teams befähigen, mehr und schneller zu liefern. Sie werden die Entwicklung unseres globalen Bürofußabdrucks leiten, Raumbedarfe ansprechen und das Geschäftswachstum in effektive Arbeitsplatzplanung und -ausführung übersetzen. In enger Zusammenarbeit mit Workplace-Managern, Immobilienpartnern und der Führungsebene werden Sie Entscheidungen zu Büroerweiterungen, -verlagerungen und -konsolidierungen erleichtern und sicherstellen, dass unsere Büros das Wachstum unterstützen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Leitung von Raumtransitionen in bestehenden Bürostandorten und Entwicklung von Sitz- und Kapazitätsplanungsmodellen im Einklang mit dem Personalwachstum
• Vorhersage der Arbeitsplatznachfrage an verschiedenen Standorten, Definition von Arbeitsplatzstandards und Sitzstrategien
• Erleichterung und Umsetzung schneller datengestützter Entscheidungen zur Unterstützung des operativen Wachstums
• Anwendung von LLMs und AI-unterstützten Arbeitsabläufen im Kontext von Unternehmensimmobilien und Betrieb
• Koordination von Immobilienplanungsentscheidungen, wie z.B. Mietverlängerungen, Erweiterungen oder Konsolidierungen, und Partnerschaft mit Immobilien-Teams zur Bewertung von Fußabdruckänderungen und Standortstrategien
• Bereitstellung von Arbeitsplatzdaten und Kapazitätsanalysen zur Unterstützung von Mietverhandlungen
• Planung der Arbeitsplatzanforderungen für neue Büros, Verlagerungen und Büroschließungen sowie Planung des Arbeitsplatzdesigns und der -anordnung
• Koordination der Einrichtung von Einrichtungen mit Workplace-Managern, um reibungslose Büroübergänge zu gewährleisten
• Entwicklung von Belegungsmetriken und Dashboards zur Verfolgung der Arbeitsplatzkapazität in Büros, Gestaltung einfacher Planungsmodelle zur Unterstützung von Führungsentscheidungen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Raumnutzung

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Über eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplatzstrategie, Unternehmensimmobilien oder Facility-Planung verfügen
• Erfolgreich Büroerweiterungen, -verlagerungen oder Arbeitsplatztransformationen überwacht haben
• Exzellente systematische und Planungsfähigkeiten besitzen, mit der Fähigkeit, Geschäftswachstum in Arbeitsplatzbedarfe zu übersetzen
• Über mehrere Bürostandorte oder globale Organisationen hinweg zusammengearbeitet haben
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Wünschenswert:

• Hintergrund in Innenarchitektur oder Erfahrung mit Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD
• Hintergrund in der Skalierung von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache

Helsing bietet:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/450 £
• Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health)
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für Nebenbetreuer
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.