Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektunterlagen und unterstütze das Team vor Ort in Frankfurt.
- Unternehmen: Wachsendes Bauunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem strukturierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Bauprojekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und organisierten Document Controller / Site Administrator zur Unterstützung unseres wachsenden Bauprojekts in Frankfurt. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der Projektdokumentation, der Koordination administrativer Aufgaben und der Unterstützung des Teams vor Ort spielen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Dokumenten- & Datenmanagement: Alle allgemeinen Standortkorrespondenzen mithilfe interner Datenbanken verwalten, verfolgen und aufzeichnen.
- Sicherstellen, dass alle Projektdokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien gespeichert, aktualisiert und kontrolliert werden.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitsaufzeichnungen, Anlagen, Materialien und Rückgaben.
- Standortadministration: Umfassende administrative Unterstützung für den Vertragsmanager und das erweiterte Projektteam bieten.
- Koordinierung der täglichen Büroaktivitäten vor Ort, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
- Unterstützung des Gesundheits- und Sicherheitsteams bei der Verwaltung und Aufzeichnung von Sicherheitsdokumenten.
- Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanager, dem Standortmanagement und den Projektteams zur Unterstützung der gesamten Projektabwicklung.
- Aufrechterhaltung klarer Kommunikation zwischen den Abteilungen zur Förderung eines effizienten Workflows und der Dokumentenbearbeitung.
Besondere Anforderungen
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder Dokumentenkontrollrolle (Erfahrung in der Bauindustrie ist von Vorteil).
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv zu priorisieren.
- Versiert in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
- Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Idealer Kandidat
Sie sind detailorientiert, zuverlässig und proaktiv, mit starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, innerhalb eines Projektteams zusammenzuarbeiten. Sie gedeihen in einer strukturierten Umgebung und sind stolz darauf, die Genauigkeit der Dokumentation und die administrative Effizienz sicherzustellen.
So bewerben Sie sich
Um sich für diese Position zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf oder kontaktieren Sie: Lee Parker 📧 lee.parker@icds.ie 📞 087 378 0863
Document Controller / Site Administrator Arbeitgeber: ICDS Group
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Effizienz fördert. Zudem ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und legen großen Wert auf die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter vor Ort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller / Site Administrator erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie ICDS Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller / Site Administrator bei ICDS Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller / Site Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei ICDS Group sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller / Site Administrator bei ICDS Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ICDS Group vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
