Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue 15-20 Eigentümergemeinschaften eigenverantwortlich und leite Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit digitaler Arbeitsweise und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Standorte in Schönefeld, Schöneberg und Prenzlauer Berg; Gleitzeit und attraktive Gehaltsstruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und arbeite in einem flexiblen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie übernehmen einen festen Bestand von 15 bis 20 Eigentümergemeinschaften — von der Eigentümerversammlung über den Wirtschaftsplan bis zur Instandsetzung des Daches. Wir verwalten Wohnungseigentum in Berlin und im Berliner Umland. Sie bekommen bei uns keinen Ausschnitt eines Vorgangs, sondern Ihre eigenen Gemeinschaften: Sie kennen die Beiräte mit Namen, Sie wissen, welches Dach im nächsten Winter fällig wird, und Sie entscheiden selbst, welcher Handwerksbetrieb den Auftrag bekommt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von 15 bis 20 Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und im Berliner Umland
- Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen einschließlich Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll und Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse und laufende Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Aufstellung der Wirtschaftspläne und Erstellung der Jahresabrechnungen
- Vergabe und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, Rechnung prüfen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung über die Gutachtertermine bis zur Regulierung
- Objektbegehungen und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten, Steuerung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versorgern und Dienstleistern — dokumentiert in unserer Verwaltungssoftware und über das Eigentümerportal casavi
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder ein vergleichbarer Abschluss; ebenso willkommen sind Quereinsteiger mit mehrjähriger Praxis in der WEG-Verwaltung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise mit eigenem Bestand
- Sicherer Umgang mit dem Wohnungseigentumsgesetz in der seit dem 1. Dezember 2020 geltenden Fassung, insbesondere mit Beschlusskompetenzen und baulichen Veränderungen nach § 20 WEG
- Sie können eine Eigentümerversammlung mit 40 Teilnehmern leiten, auch wenn zwei davon anderer Meinung sind als der Rest
- Bereitschaft zu Abendterminen in der Versammlungssaison von Februar bis Juni
- Führerschein Klasse B für die Objektbegehungen im Umland
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Digitale Arbeitsweise: Verwaltungssoftware mit angebundenem Dokumentengenerator, Eigentümer- und Mieterportal casavi, Schadensmeldungen kommen strukturiert statt per Zuruf
- Drei Standorte zur Auswahl: Hauptsitz Schönefeld, Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg oder Filiale Kollwitzstraße in Prenzlauer Berg — je nachdem, wo Ihr Bestand liegt
- Kurze Entscheidungswege: Beauftragungen im Rahmen der Beschlüsse treffen Sie selbst, für alles andere ist die Geschäftsführung im selben Haus
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- Übernahme der Kosten für die Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG
- Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- In den ersten sechs Wochen begleiten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen zu Versammlungen und Begehungen und übernehmen Ihren Bestand danach objektweise, nicht auf einen Schlag.
- Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Eigentümerversammlungen finden überwiegend abends statt und werden als Arbeitszeit erfasst
- Gehalt: 45.000 bis 55.000 EUR brutto im Jahr
- Arbeitsort: Attilastraße 18, 12529 Schönefeld oder Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin oder Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin
WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → Arbeitgeber: InnovateImmo
Als WEG-Verwalter (m/w/d) in Schönefeld oder Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich einen festen Bestand von Eigentümergemeinschaften zu betreuen und dabei aktiv an der Gestaltung des Wohnraums mitzuwirken. Unsere digitale Arbeitsweise und kurzen Entscheidungswege fördern eine effiziente Zusammenarbeit, während wir Ihnen durch unbefristete Arbeitsverträge, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen. Profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie InnovateImmo ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn InnovateImmo auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei InnovateImmo bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei InnovateImmo nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie InnovateImmo auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei InnovateImmo anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen → bei InnovateImmo zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei InnovateImmo erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei InnovateImmo aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InnovateImmo vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
