Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Ab sofort

Das erwartet dich:

• Du findest Menschen, die andere nicht finden - und begleitest sie über den ersten Arbeitstag hinaus.
• Bei IP Dynamics, einem mittelständischen IT-Dienstleister, verantwortest du das Recruiting end-to-end und wirkst darüber hinaus in der operativen HR-Arbeit mit - vom ersten Suchstring bis weit über die Vertragsunterschrift hinaus.

Deine Schwerpunkte:

• Du besitzt den gesamten Recruiting-Prozess – von der Anforderungsaufnahme mit Fachbereichen und Geschäftsführung bis zur Einstellung.
• Active Sourcing ist dein Spielfeld: Du identifizierst passende Kandidat:innen über LinkedIn Recruiter, baust Suchstrings je Zielrolle und formulierst Ansprachen, die nicht nach Massenmail klingen.
• Du führst eigenständig Screening-Gespräche und entscheidest, wer in die nächste Runde geht – die weiteren Interviews koordinierst und moderierst du mit Fachbereich und Geschäftsführung.
• Candidate Experience ist für dich kein Buzzword: Du hältst Kandidat:innen über alle Prozessschritte auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass auch Absagen professionell laufen.
• Du arbeitest datenbasiert: Pflege der Kandidat:innendaten in Personio, monatliches Reporting der Sourcing- und Recruiting-Kennzahlen.
• Onboarding: Du unterstützt den Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass aus Kandidat:innen schnell Kolleg:innen werden.
• Netzwerk und Sichtbarkeit: Du planst Recruiting-Messen und HR-Karriere-Events, vertritts uns dort und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• HR-Projekte: Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen ein.
• Mitarbeitendenbetreuung: Du verantwortest zentrale Aufgaben in der HR-Administration, im Vertragswesen und in weiteren HR-relevanten Bereichen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR- oder Wirtschaftsbezug – oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Active Sourcing mit LinkedIn Recruiter.
• Routine in eigenverantwortlichen Screening-Gesprächen und in der Steuerung von Interviewprozessen.
• Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem, idealerweise Personio.
• Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und arbeitsrechtliche Grundlagen.
• Kommunikationsstärke und ein Gespür dafür, wie man Menschen individuell anspricht.
• Eine strukturierte, eigenständige und abschlussorientierte Arbeitsweise.
• Neugier auf KI-Tools im Recruiting-Alltag – für Sourcing, Texte und Prozesse.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch.
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint für Reporting und Dokumentation.

Was wir dir bieten:

• Übernimm Verantwortung und nutze deinen Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen.
• Bei uns arbeitest du dort, wo Wirkung entsteht: im Office. Homeoffice ist für uns die Ausnahme - bewusst.
• Profitiere von internen und externen Schulungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Genieße Benefits wie BusinessBike, EGYM Wellpass, Corporate Benefits und einen Zuschuss für den ÖPNV.
• Neben einem VWL-Zuschuss bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine Kita-Förderung.
• Ob Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golfen – bei unseren vielseitigen Mitarbeiter-Events ist für jeden etwas dabei!

Über uns:

Wir, die IP Dynamics GmbH, sind ein innovativer Softwarehersteller und entwickeln uns seit unserer Gründung im Jahr 2005 stetig weiter. Unser Fokus liegt auf der Optimierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen. Wir bieten unseren Kunden die Konzeptionierung, die Implementierung und den Betrieb ganzheitlicher Softwarelösungen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 120 motivierten Mitarbeiter*innen können wir schnell und flexibel auf alle Bedürfnisse unserer Kunden und des Marktes eingehen.

Du bist neugierig geworden und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!