Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Fuhrparkmanagement und unterstütze den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Unternehmen: Etablierter Anbieter von Branchensoftware mit internationalem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer positiven Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Fuhrparkmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen Fuhrpark- und Administrationsmanager (w/m/d) in Roggentin bei Rostock. Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Branchensoftware für den deutschen und internationalen Markt. Als Teil eines starken internationalen Unternehmensverbunds baut das Unternehmen seine Marktposition durch kontinuierliches Wachstum und strategische Weiterentwicklung stetig aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fuhrpark- und Administrationsmanager (m/w/d).
Als Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) verantwortest du das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Verträgen und Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt du den Arbeits- und Gesundheitsschutz, fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie Behörden, übernimmst administrative Assistenzaufgaben und betreust das Informationsmanagement (z. B. SharePoint, Confluence).
Deine Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Steuerung unseres Fuhrparks im Konzern
- Verantwortung für Bikeleasing
- Verhandlung, Verwaltung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
- Kostenkontrolle sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienz- und Kostensenkung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrolle)
- Informationsmanagement
- Erstellung und Bereitstellung von bereichsspezifischen Inhalten (u. a. SharePoint, Confluence)
- Steuerung der internen Kommunikation (z. B. Mail-to-All, Aushänge, Informationsseiten)
- Arbeits- & Gesundheitsschutz
- Unterstützung und Koordination von Themen der Arbeitssicherheit (z. B. Brandschutz, Ersthelfer: innen, Sicherheitsbeauftragte)
- Organisation und Koordination von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen
- Pflege von Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien
- Organisation technischer Kontrollen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen
- Administrative & behördliche Aufgaben
- Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen
Das bringst du mit
- Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen
- Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Affinität zu digitalen Tools und interner Kommunikation (Social Media von Vorteil, kein Muss)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen)
- verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- finanzielle Leistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen)
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit und Bike-Leasing)
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur.
Unser Kunde legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.
Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) Arbeitgeber: JobsIn GmbH
Unser renommiertes Planungs- und Architekturbüro in Bentwisch bietet Ihnen als Architekt (m/w/d) die Möglichkeit, an innovativen Bauprojekten zu arbeiten und Ihre kreativen Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen. Wir fördern eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, sich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mit langfristiger Perspektive teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie JobsIn GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei JobsIn GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei JobsIn GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei JobsIn GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsIn GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei JobsIn GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei JobsIn GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei JobsIn GmbH beitragen kannst.
