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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Fuhrparkmanagement und unterstütze den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Arbeitgeber: Etablierter Anbieter von Branchensoftware mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsprogramme.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer positiven Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Fuhrparkmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell einen Fuhrpark- und Administrationsmanager (w/m/d) in Roggentin bei Rostock. Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Branchensoftware für den deutschen und internationalen Markt. Als Teil eines starken internationalen Unternehmensverbunds baut das Unternehmen seine Marktposition durch kontinuierliches Wachstum und strategische Weiterentwicklung stetig aus. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fuhrpark- und Administrationsmanager (m/w/d).
Als Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) verantwortest du das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Verträgen und Dienstleistern. Zusätzlich unterstützt du den Arbeits- und Gesundheitsschutz, fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Stellen sowie Behörden, übernimmst administrative Assistenzaufgaben und betreust das Informationsmanagement (z. B. SharePoint, Confluence).
Deine Aufgaben
- Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Steuerung unseres Fuhrparks im Konzern
- Verantwortung für Bikeleasing
- Verhandlung, Verwaltung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
- Kostenkontrolle sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienz- und Kostensenkung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrolle)
- Informationsmanagement
- Erstellung und Bereitstellung von bereichsspezifischen Inhalten (u. a. SharePoint, Confluence)
- Steuerung der internen Kommunikation (z. B. Mail-to-All, Aushänge, Informationsseiten)
- Arbeits- & Gesundheitsschutz
- Unterstützung und Koordination von Themen der Arbeitssicherheit (z. B. Brandschutz, Ersthelfer: innen, Sicherheitsbeauftragte)
- Organisation und Koordination von Unterweisungen, Schulungen und Begehungen
- Pflege von Dokumentationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unfallanzeigen und Vorsorgekarteien
- Organisation technischer Kontrollen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stellen
- Administrative & behördliche Aufgaben
- Schnittstelle zu Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Themen
Das bringst du mit
- Zusatzqualifikation, Zertifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Leasingverträgen, Dienstwagenvereinbarungen/Car Policy und Versicherungen
- Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und relevanter gesetzlicher Vorschriften
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Affinität zu digitalen Tools und interner Kommunikation (Social Media von Vorteil, kein Muss)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen)
- verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
- finanzielle Leistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen)
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit und Bike-Leasing)
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur.
Unser Kunde legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.
Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d) Arbeitgeber: JobsIn GmbH
Kontaktperson:
JobsIn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und der Administration dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle als Fuhrpark- und Administrationsmanager:in deutlich machst. Lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fuhrpark- und Administrationsmanager: in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobsIn GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Fuhrparkmanagement vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im Fuhrparkmanagement. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite dich auf Vertragsverhandlungen vor
Da du für die Verwaltung von Leasing- und Dienstleisterverträgen verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den Grundlagen der Vertragsverhandlung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich verhandelt hast, und bringe diese ins Gespräch.
✨Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Vorschriften im Bereich Arbeitsschutz kennst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deinem zukünftigen Job umsetzen würdest und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Stellen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.