Deferred Compensation Specialist (f,m,d) - 100%

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wealth Management gestalten.

Wir suchen einen proaktiven und erfahrenen Deferred Compensation Specialist, der die Verantwortung für die End-to-End-Verwaltung der globalen Programme zur aufgeschobenen Vergütung von Julius Baer übernimmt. Diese Schlüsselposition innerhalb unserer dynamischen Abteilung für Rewards & Performance Management bietet strategische Einblicke in Vergütung, Compliance, Steuern und Governance-Themen.

Als vertrauenswürdiger Berater in einem der komplexesten Bereiche der Gesamtvergütung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Rahmens für aufgeschobene Vergütung in mehreren Jurisdiktionen. Angesichts der zunehmenden Überprüfung der Vergütungspraktiken im Finanzdienstleistungssektor befindet sich diese Rolle an der Schnittstelle von Risiko, Regulierung und Talentstrategie.

Der ideale Kandidat ist sowohl ein strukturierter Denker als auch ein praktischer Umsetzer – gleichermaßen in der Lage, regulatorische Trends zu analysieren, Vorstandseinreichungen zu entwerfen und detaillierte operationale Aufgaben auszuführen. Sie gedeihen in komplexen, schnelllebigen Umgebungen und zeigen starke Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, während sich Prioritäten über Regionen, Geschäftsbereiche oder regulatorische Rahmenbedingungen hinweg ändern.

Schließen Sie sich einem kompakten, leistungsstarken Team an, das die aufgeschobene Vergütung, globale Mobilität und die Compliance bei Geschäftsreisen überwacht und Ihnen umfassende Einblicke in Vergütung, Steuern, Compliance und Finanzen bietet – alles innerhalb eines angesehenen globalen Private Banking-Anbieters.

IHRE HERAUSFORDERUNGEN

• Strategische Planungs- und Governance-Unterstützung: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Überprüfung und Verbesserung bestehender Rahmenbedingungen für aufgeschobene Vergütung – schlagen Sie Verbesserungen basierend auf regulatorischen Entwicklungen, Marktpraktiken oder internem Feedback vor. Bereiten Sie klare, genaue und gut strukturierte Einreichungen und Governance-Dokumentationen zur Präsentation vor dem Executive Board und dem Board of Directors vor.
• End-to-End Programmleitung: Übernehmen Sie den gesamten Lebenszyklus der Pläne zur aufgeschobenen Vergütung – von der Gestaltung bis zur Umsetzung – und stellen Sie Präzision, Konsistenz und Einhaltung interner Richtlinien und strategischer Ziele sicher.
• Stakeholder-Engagement und Beratung: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und funktionsübergreifende Partner (HR, Finanzen, Recht, Compliance, interne Revision und externe Anbieter) und bieten Sie klare Anleitungen zu Vergütungsmechanismen, steuerlichen Auswirkungen und der Interpretation von Richtlinien.
• Betriebliche Strenge mit Kontrollmentalität: Balancieren Sie strategische Verantwortlichkeiten mit operativer Effizienz in der Ausführung: einschließlich der Verarbeitung von Transaktionen, Datenvalidierung und Problemlösung, um sicherzustellen, dass der tägliche Betrieb reibungslos verläuft – ohne die langfristigen Verbesserungen aus den Augen zu verlieren.
• Globale Compliance- und Risikokontrolle: Stellen Sie die strikte Einhaltung internationaler Steuervorschriften (einschließlich lokaler Meldepflichten) sicher, koordinieren Sie jährliche Vergütungsoffenlegungen und unterstützen Sie die Auditbereitschaft in allen operierenden Einheiten.
• Prozessinnovation und Digitalisierung: Treiben Sie kontinuierliche Verbesserungen durch Technologieeinführung voran – bewerten, implementieren und optimieren Sie externe Plattformen wie Workday und Equatex/EquatePlus, um Prozesse zu rationalisieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
• Governance- und Kontroll-Exzellenz: Unterstützen Sie die globale Aufsicht, indem Sie Plan- und Vertragsdokumentationen, regulatorische Einreichungen und Berichte vorbereiten und/oder überprüfen. Führen Sie umfassende Aufzeichnungen und Kontrollen, um die Anforderungen interner und externer Audits zu erfüllen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit den Kollegen aus der globalen Mobilität, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und dem Vergütungsteam zusammen, um eine integrierte Lieferung in verwandten Bereichen sicherzustellen, insbesondere in Bereichen, die Expatriierung, Anreize und regulatorische Berichterstattung betreffen.

IHRE PROFIL

• Erfahrung: Höhere Ausbildung in Wirtschaft, Finanzen oder Recht mit mindestens 4 Jahren Erfahrung in der Gestaltung und Verwaltung von Eigenkapital- oder aufgeschobenen Vergütungen, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor oder in einem multinationalen Unternehmen.
• Expertise in aufgeschobener Vergütung: Nachgewiesenes Wissen über Cash- und Equity-basierte Abführmechanismen, einschließlich Leistungsbedingungen, Vesting-Regeln, Szenarien nach Beendigung und Marktpraktiken. Solides Verständnis von steuerlichen und rechtlichen Überlegungen (schweizerisch und international) sowie von arbeitsrechtlichen und regulatorischen Fragen im Zusammenhang mit Abführprogrammen und den Auswirkungen auf die Finanzberichterstattung (z.B. IFRS2).
• Technische Kompetenz: Hohe Vertrautheit mit HR-Informationssystemen (insbesondere Workday), Software zur Verfolgung von Eigenkapital (insbesondere EquatePlus) und verwandten Reporting-Tools. Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel-Modellierung.
• Persönliche Eigenschaften: Starke organisatorische Fähigkeiten, Agilität und Resilienz, schnelle Anpassung bei gleichzeitiger Wahrung von Genauigkeit und Servicelevels. Effektives Arbeiten inmitten von Veränderungen – sei es durch Regulierung, Reorganisation oder sich entwickelnde Geschäftsprioritäten. Meticulous attention to detail, with uncompromising standards for accuracy. Strukturierter Denker mit starken organisatorischen Fähigkeiten, der in komplexen, regulierten Umgebungen gedeiht. Ergebnisorientierter Selbststarter, der autonom, aber auch kollaborativ arbeiten kann. Außergewöhnlicher Kommunikator – in der Lage, technische Konzepte einfach und selbstbewusst zu erklären, selbst unter Druck. Hoher Grad an Diskretion und Integrität beim Umgang mit sensiblen, geschäftsführenden Daten. Teamplayer mit dem Wunsch, weiterhin zu lernen, zu wachsen und sich in der Rolle und im Bereich der Vergütung weiterzuentwickeln.
• Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

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