Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Renommierter Personaldienstleister mit strukturierten Abläufen.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Workshops und Teamevents für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaldienstleistung und strukturierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Einsatzort: Essen
Wir suchen im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration. Das Unternehmen ist erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung etabliert und steht für strukturierte Prozesse, rechtssichere Abläufe und hohe Qualitätsstandards.
Unser Angebot für Sie als Backoffice/ HR Administrator am Standort Essen:
- Hohes und überdurchschnittliches Fixgehalt
- Erfolgsorientierte Bonuszahlungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Eine umfangreiche Einarbeitung und Onboarding
- Flexibles und selbstständiges Arbeiten
- Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen
- Digitale Recruiting Prozesse, die deine Arbeit erleichtern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Incentives & Teamevents
- Eine transparente Kommunikationsstruktur
- Ein offenes Arbeitsumfeld mit viel Platz für eigene Ideen
Ihre Aufgaben als Backoffice/ HR Administrator:
- Pflege von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Aufträgen und Konkretisierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
- Prüfung von Stundennachweisen, Fehlzeiten und Monatskalendern
- Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Themen
- Überwachung von EQP-Fristen und Bearbeitung offener Posten
- Organisation von Unterweisungen, Arbeitsschutz & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Allgemeine HR‑Administration und Mitarbeiterservice
Ihr Profil als Backoffice/ HR Administrator am Standort Essen:
- Erfahrung in der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung (zwingend erforderlich)
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, kein Muss
- Kenntnisse in HR‑Administration & Zeitwirtschaft
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Über uns: Wir sind Spezialist für Headhunting & Recruiting mit Fokus auf Rec2Rec – die gezielte Vermittlung von Recruiter:innen, Headhunter:innen und Recruitment Leadern in interne Talent-Teams und Personalberatungen. Unser Anspruch ist klar: Matching mit Substanz. Für Kandidat:innen öffnen wir Türen zu passenden Arbeitgebern – diskret, strategisch und ohne „CV-Streuwurf“. Wir beraten zu Positionierung, Gehalt, Wechselmotiven, Marktchancen und nachhaltigen Karriereschritten.
Bereit für den nächsten Karriereschritt oder die nächste Einstellung? Lassen Sie uns sprechen.
38.000 Euro - 42.000 Euro pro Jahr
Tätigkeitsbereich: Personalwesen/HR
Einsatzort: 45131 Essen Nordrhein-Westfalen DE
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Backoffice/ HR Administrator in Essen – Jetzt bewerben! Arbeitgeber: LEADme
Als Arbeitgeber in Essen bieten wir Ihnen als Backoffice/ HR Administrator ein überdurchschnittliches Fixgehalt, unbefristete Verträge und 30 Tage Urlaub. Unsere transparente Kommunikationsstruktur und das offene Arbeitsumfeld fördern Ihre Ideen und ermöglichen flexibles Arbeiten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Workshops und Incentives, während Sie Teil eines renommierten Personaldienstleisters sind, der für hohe Qualitätsstandards und strukturierte Prozesse steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice/ HR Administrator in Essen – Jetzt bewerben! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LEADme aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LEADme, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice/ HR Administrator in Essen – Jetzt bewerben! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LEADme klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEADme vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LEADme die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
