Product Manager B2B SaaS (m/f/d)

Make Work Flow GmbH ist ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, das die Mission verfolgt, physische Workflows vollständig sichtbar, schnell und effizient zu gestalten. Wir kombinieren Lean-Prozessexpertise mit IoT-Hardware und maßgeschneiderter Software, um Fertigungs- und Lieferketten-Teams die Echtzeitkontrolle über ihre Abläufe zu ermöglichen. Unser Produktportfolio umfasst sample.flow® (Musterverfolgung für die Modeindustrie), production.flow® (Produktionsverfolgung z.B. für Schuhe & Mode) und onepiece.flow® (Digitalisierung des Einzelstückflusses für den SME-Fertigungsbereich).

Wir transformieren uns von einem projektgetriebenen Beratungsunternehmen zu einem skalierbaren Produktunternehmen. Die Produktvision und -strategie werden von unserem CEO & Gründer festgelegt. Ihre Aufgabe ist es, diese Vision in die Realität umzusetzen – strukturiert, spezifiziert, priorisiert und von unserem Softwareentwicklungsteam in Amman, Jordanien, geliefert.

Sie arbeiten direkt mit dem CEO & Gründer zusammen, um die Produktvision von Make Work Flow über unser gesamtes Portfolio zum Leben zu erwecken. Sie übersetzen die strategische Richtung in einen klaren Fahrplan, brechen ihn in präzise Spezifikationen herunter und stellen sicher, dass unser Entwicklungsteam in Amman alles hat, was es braucht, um die richtigen Dinge – korrekt und pünktlich – zu bauen. Sie sind das operationale Rückgrat des Produkts bei MWF: strukturiert, zuverlässig und tief verbunden sowohl mit dem Geschäft als auch mit der Umsetzung.

Verantwortlichkeiten

• Roadmap & Backlog – Übersetzen Sie die Produktstrategie und die Richtung des CEO in einen strukturierten, priorisierten Fahrplan für alle Portfolio-Produkte.
• Besitzen und pflegen Sie Produkt-Backlogs – gut definiert, priorisiert und für das gesamte Team jederzeit sichtbar.
• Unterstützen Sie Preis- und Verpackungsentscheidungen mit strukturierten Analysen und klaren Produktaufteilungen.
• Treffen Sie selbstbewusste Priorisierungsentscheidungen innerhalb der strategischen Rahmenbedingungen, die vom CEO festgelegt wurden.
• Verfolgen Sie Meilensteine, verwalten Sie abteilungsübergreifende Abhängigkeiten und kennzeichnen Sie Risiken frühzeitig.

Spezifikationen & Entwicklungskoordination

• Schreiben Sie technische Unterlagen und Produktspezifikationen, die das Entwicklungsteam in Amman ohne Nachfragen umsetzen kann.
• Übersetzen Sie Geschäftsziele und Benutzerbedürfnisse in klare Benutzerstories und eindeutige Akzeptanzkriterien.
• Agieren Sie als primäre Produkt-Schnittstelle zum Entwicklungsteam – Hamburg definiert, Amman baut.
• Koordinieren Sie eng mit unserem technischen Leiter in Amman (Suhaib), um reibungslose Übergaben und Lieferungen sicherzustellen.
• Leiten Sie die Verfeinerung des Backlogs und Sprint-Reviews – halten Sie Zeremonien schlank und ergebnisorientiert.

Geschäftsanalyse & Kundeninsight

• Analysieren Sie Kundenanforderungen und übersetzen Sie diese in Produktentscheidungen – keine einmaligen Anpassungen.
• Nehmen Sie an Kundengesprächen und Demos teil, um direktes Feedback zu sammeln.
• Verstehen Sie die Schmerzpunkte von Fertigungs- und Lieferketten-Teams tief genug, um Annahmen herauszufordern.
• Kommunizieren Sie den Produktstatus, Änderungen und Entscheidungen klar an alle Stakeholder.

Was Sie mitbringen

• Nachweisliche Erfolge als Produktmanager oder Product Owner – idealerweise im B2B SaaS oder in der Industriesoftware.
• Erfahrung in der gleichzeitigen Arbeit an mehreren Produkten oder Arbeitsströmen; Portfolio-Denken ist ein großer Vorteil.
• Praktische Erfahrung im Schreiben von Spezifikationen und Benutzerstories, die Engineering-Teams unabhängig umsetzen können.
• Erfahrung in der Steuerung von Remote- oder verteilten Entwicklungsteams – Sie wissen, wie man asynchrone Zusammenarbeit funktioniert.
• Komfortabel in schnelllebigen, mehrdeutigen Umgebungen, in denen Sie die Struktur setzen, anstatt sie zu erben.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Technische Sprachgewandtheit: Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit Entwicklern und verstehen, was Sie sie bitten, zu bauen.
• Starke Beherrschung agiler Methoden; erfahren mit PM-Tools wie ClickUp, Jira, Linear oder Notion.
• Analytisch scharf – Sie nutzen Daten, um Entscheidungen zu informieren, nicht um sie zu dekorieren.
• Klare, strukturierte Kommunikation – schriftlich, in Spezifikationen und in Räumen mit Ingenieuren und Führungskräften.
• Ausgezeichnetes Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil für unsere DACH-Kundenbasis.

Was Sie auszeichnet

• Sie sind ein starker Umsetzer, der Ordnung in Komplexität bringt, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Sie stellen die richtigen Fragen, bevor Sie eine einzige Zeile Spezifikation schreiben.
• Sie kennen den Unterschied zwischen einer Produktentscheidung und einem Kundenwunsch – und halten diese Linie.
• Sie gedeihen in enger Zusammenarbeit mit einem Gründer: Sie sind mit einer starken Vision vertraut und wissen, wie man sie operationalisiert.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle in einem Unternehmen, das aktiv von Beratung zu Produkt transformiert – Ihre Arbeit prägt, was MWF wird.
• Direkter Zugang zum CEO & Gründer – kurze Feedbackschleifen, echte Entscheidungen, keine Schichten.
• Internationales Setup: Hauptsitz in Hamburg mit einem agilen Entwicklungsteam in Amman, Jordanien.
• Ein schlankes Team, das schnell handelt und klares Denken über Prozess-Theater schätzt.
• Ein Produktportfolio mit echten Kunden, echten Fertigungsprozessen und echtem Wachstumspotenzial.
• Wettbewerbsfähige Vergütung, die an Erfahrung angepasst ist & viel Spaß.

Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Notiz – keine Vorlage für ein Bewerbungsschreiben erforderlich. Wir lesen jede Bewerbung. Senden Sie an markus.bosse@makeworkflow.de