Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten sowie administrative Unterstützung.
- Unternehmen: Wachsende Anwaltssozietät in Berlin mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir sind eine wachsende national und international tätige, wirtschaftsrechtlich orientierte unabhängige Anwaltssozietät mit Sitz in Berlin.
Unsere Mandantschaft umfasst Unternehmen sowie die öffentliche Hand.
Wir beraten insbesondere in den Bereichen Immobilienwirtschaftsrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht, Regulierung, Energiewirtschaftsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Bankrecht, Vergaberecht sowie Film- und Medienrecht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als
- Empfangskraft (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit im Umfang 35h-40h) - Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume und Termine
- Bewirtung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams unserer Anwaltssozietät
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Kundenservice wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Wir bieten
- Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fortbildung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins in historisch repräsentativer Lage am Kurfürstendamm
Bewerbung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Dennis Krebs.
Sprechen Sie uns an - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangskraft (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Malmendier Legal
Als wachsende, international tätige Anwaltssozietät in Berlin bieten wir Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld anspruchsvolle Mandate im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht zu bearbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, während sie in einem modernen Büro am Kurfürstendamm arbeiten. Wir legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern ein starkes Teamgefühl.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Malmendier Legal fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Malmendier Legal zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) | Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Malmendier Legal werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Malmendier Legal zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Malmendier Legal vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Malmendier Legal, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
