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Empfangskraft Gehalt 2026: 2.500 € bis 2.639 € brutto im Monat
Als Empfangskraft in Deutschland verdienst du 2.500 € bis 2.639 € brutto im Monat: 2.639 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 2.500 € ergibt unsere Auswertung von 172 Stellenanzeigen.
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Untere 25 %
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779 Stellen ansehen
13 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €
Das Wichtigste
- Als Empfangskraft verdienst du bundesweit 2.500 € bis 2.639 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Empfangskraft bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
- Als Empfangskraft verdienst du bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 3.855 € in der Mitte.
- Als Empfangskraft hast du bundesweit 779 Stellen zur Auswahl, 13 davon neu in den letzten 7 Tagen.
Mehr Zahlen
ZUM BERUFSSTART2.564 €Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 2.639 €.
LÄNDERVERGLEICH2.836 €
in Hessen, am meisten unter den 13 Ländern mit eigenem Wert.
UMGERECHNET15,23 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden31.668 €im Jahr
OBERES VIERTEL+404 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 3.043 € im Monat.
01 · Einstieg
Unter 25 Jahren verdienst du als Empfangskraft 2.564 € in der Mitte
Als Empfangskraft unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 2.564 €, 75 € weniger als die Mitte aller Empfangskräfte.
Brutto im Monat
Warum die Zahlen abweichen
Untere 25 % bundesweit2.332 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so vielMindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche UntergrenzeMitte unter 25 Jahren, bundesweit2.564 €/Monat
Median der JüngerenMitte bundesweit2.639 €/Monat
Median, inkl. SonderzahlungenOhne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.
Mindestlohn und Regeln
Das gilt 2026 für Empfangskräfte
13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform
Der Beruf
Was Empfangskräfte tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Empfangskraft.
- Besuchende persönlich begrüßen
- Anrufe entgegennehmen
- Anliegen an die betreffenden Ansprechpersonen weiterleiten
Wen die Anzeigen suchen (414 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene15 %
- Einsteiger:innen78 %
- Andere oder ohne Angabe7 %
- 30 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Termine und Besucher.
- 13 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Arbeitsorte
Die meisten Empfangskräfte arbeiten im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe66 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen13 %
- Andere Bereiche21 %
- Empfangskräfte arbeiten am Empfang von Unternehmen unterschiedlicher Branchen, in der Hotellerie sowie in Kliniken und größeren Praxen.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 66 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 24 % Mittelständler und zu 14 % kleine Betriebe.
- Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 13 % der Vollzeitbeschäftigten.
Arbeitszeiten und Belastung
Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit Schichtdienst.
26,2 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
77 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden
Anteil der Anzeigen bundesweit
Schichtdienst12 %
abends10 %
vormittags9 %
- Zum Beruf gehören unregelmäßige Arbeitszeiten.
- 19 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Arbeit am Abend nennen 10 % der Anzeigen bundesweit.
- Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Arbeit in Büroräumen sowie Arbeit in Verkaufsräumen.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation.
- Dein AbschlussEmpfangskraft
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Hotelmeister:in
- Fachwirt:in Gastgewerbe
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie kommunikative Kompetenzen, Empfangs- und Pfortendienst sowie Hotelempfang und -rezeption.
- 13 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Neben Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation führen auch Hotelmeister:in und Fachwirt:in Gastgewerbe weiter.
Wer den Beruf ausübt
21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 2510 %
25 bis 5469 %
ab 5521 %
- 10 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Berufe im Hotelservice (Helfer) zählen bundesweit 31.009 Vollzeitbeschäftigte.
Anforderungen
Was Arbeitgeber bundesweit verlangen
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Anteil an 414 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
02 · Mehr verdienen
Mehr verdienen als Empfangskraft: +197 € im Monat in Hessen
Im Beruf Empfangskraft sind 75 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 2.603 €, 148 € weniger als Männer.
+197 €
Arbeit in Hessen
In Hessen liegt die Mitte bei 2.836 €, 197 € über dem Bundeswert.
Nach der Weiterbildung
Bis 4.885 € nach einer Weiterbildung
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Empfangskraft |
|---|---|---|
| Fachwirt | 4.885 € | +2.246 € |
| Kaufmann/ | 4.022 € | +1.383 € |
| Kaufmann/ | 3.570 € | +931 € |
Bundesweit liegt die Mitte zwischen 25 und 55 Jahren 95 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Ab 55 Jahren sinkt sie wieder auf 2.629 €.
Was das Gehalt verschiebt
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Die meisten Empfangskräfte arbeiten im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe; im Bereich Produzierendes Gewerbe liegt die Mitte bundesweit 1.291 € höher.
03 · Ort
Hessen zahlt Empfangskräfte 417 € mehr als Mecklenburg-Vorpommern
Als Empfangskraft verdienst du in Hessen in der Mitte 2.836 €, in Mecklenburg-Vorpommern 2.419 €, 417 € weniger für dieselbe Arbeit.
Nach Bundesland
Mitte brutto im Monat, Vollzeit
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{{l.v}}Für 3 Länder gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 2.639 €.
Große Städte
Frankfurt am Main zahlt am meisten, Nürnberg am wenigsten
| Stadt | Mitte brutto | zu Deutschland |
|---|---|---|
| Frankfurt am Main | 3.092 € | +453 € |
| München | 2.963 € | +324 € |
| Köln | 2.830 € | +191 € |
| Hamburg | 2.823 € | +184 € |
| Berlin | 2.811 € | +172 € |
| Düsseldorf | 2.811 € | +172 € |
| Nürnberg | 2.454 € | −185 € |
In Frankfurt am Main verdienen Empfangskräfte 281 € mehr im Monat als in Berlin; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 14,09 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 128 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.
04 · Stellen
Empfangskraft Jobs bundesweit: 779 offene Stellen
Bundesweit sind 779 Stellen als Empfangskraft offen, bei 527 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht AIDA Cruises am meisten: 11 Stellen.
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Heute ist keine dieser 779 Stellen mehr online. Neue Stellen zeigt die Suche.
26 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung.
Wer sucht
AIDA Cruises sucht die meisten Empfangskräfte
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| AIDA Cruises | 11 |
| SRH | 6 |
| Der Schuh Paulig | 5 |
| evidia | 5 |
| KÖTTER Security | 5 |
| Samsic | 5 |
| Dorint | 4 |
| Evangelisches Krankenhaus | 4 |
Stellen im Detail
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| Einstiegspositionen | 74,2 % |
Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Empfangskräfte 4,5 Arbeitsuchende.
05 · Netto
In Teilzeit mit 30 Stunden: 1.979 € als Empfangskraft
Für eine Stelle als Empfangskraft in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 2.639 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 2.639 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.
Dein Netto-Rechner
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Brutto{{s35.b}}
Netto{{s35.n}}
Feste Kosten{{s35.c}}
Frei im Monat{{s35.f}}
Teilzeit-Rechner
Brutto nach Stunden
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{{s36.m}}brutto im Monat bei {{s36.hT}} pro Woche und 15,23 € pro Stunde
{{s36.share}}Vollzeit (40 Std.): {{s36.full}}
21 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 166 von 779.
06 · Gespräch
Angebot prüfen als Empfangskraft: die Mitte liegt bei 2.639 €
Ein Angebot als Empfangskraft in Deutschland gehört unter 2.332 € zum unteren Viertel und ab 3.043 € zum oberen.
Angebots-Check
Wo liegt dein Angebot?
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Mitte
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{{s40.hint}}
Was gehört zu deinem Angebot?
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Leistungen: Anteil von 353 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit einen unbefristeten Vertrag und Mitarbeiterrabatte.
Gehalt in Anzeigen
10 %von 353 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
10 %von 353 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen
Drei Fragen fürs Gespräch
- 1Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
- 2Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
- 3Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?
Häufige Fragen
Empfangskraft: Fragen und Antworten zum Verdienst
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Mehr zu Empfangskraft
Mehr zu Empfangskraft: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung
Nachbarberufe
Nachbarberuf: bundesweit 2.111 € mehr
| Beruf | Mitte bundesweit | zu Empfangskraft |
|---|---|---|
| Betriebsleiter | 4.750 € | +2.111 € |
| Assistent | 3.570 € | +931 € |
| Telefonist | 3.379 € | +740 € |
| Hausdamenassistent | 2.942 € | +303 € |
| Empfangskraft | 2.639 € | – |
Weiterbildung und Studium
Weiterbildungen und Studiengänge für Empfangskräfte
Empfangskraft Jobs in Frankfurt am MainEmpfangskraft Jobs in MünchenEmpfangskraft Jobs in KölnEmpfangskraft Jobs in BerlinEmpfangskraft Jobs NRWEmpfangskraft Jobs BayernEmpfangskraft Jobs Baden-WürttembergEmpfangskraft Jobs NiedersachsenVollzeitjobs in MünchenTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt MünchenBerufsbild Empfangskraft
779 offene Stellen
527 Arbeitgeber suchen gerade Empfangskräfte.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir