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Telefonist:in Gehalt 2026: 3.379 € brutto im Monat in Deutschland

Telefonist:innen in Deutschland verdienen in der Mitte 3.379 € brutto im Monat, 40.548 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
2.479 €
3.379 €
4.409 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 1.500 €

18 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Telefonist:innen verdienen bundesweit in der Mitte 3.379 € brutto im Monat; die Hälfte liegt zwischen 2.479 € und 4.409 €.
  • Als Telefonist:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Telefonist:innen verdienen bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 4.069 € in der Mitte.
  • Als Telefonist:in hast du bundesweit 18 Stellen zur Auswahl.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART2.421 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 3.379 €.
BESTES LAND3.712 €
in Hessen, 903 € mehr als in Brandenburg.
UMGERECHNET19,49 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
40.548 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.030 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 4.409 € im Monat.

01 · Einstieg

Unter 25 Jahren verdienst du als Telefonist:in 2.421 € in der Mitte

Als Telefonist:in unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 2.421 €, 958 € weniger als die Mitte aller Telefonist:innen.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit2.421 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit2.479 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit3.379 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Spezialist:in bundesweit4.885 €/Monat
Median auf Spezialist-Niveau

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 für Telefonist:innen

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Was Telefonist:innen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Telefonist:in.

  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • Im Empfangsbereich Gäste begrüßen und betreuen
  • Servicedienstleistungen organisieren
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Beratungstermine und Erstansprachen.
  • Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und selbstständige Arbeitsweise.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Telefonist:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
  • Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales22 %
  • Andere Bereiche55 %
  • Telefonist:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und am Empfang, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales sind es 22 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.

  1. Dein AbschlussTelefonist:in
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
    • Servicefachkraft Dialogmarketing
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Gesprächsführung am Telefon, Datenbankprogramme und Korrespondenz.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Dienstleistungs- und Servicemanagement.
  • Neben Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement führt auch Servicefachkraft Dialogmarketing weiter.

Wer den Beruf ausübt

26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 257 %
25 bis 5467 %
ab 5526 %
  • 7 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Helfer) zählen bundesweit 80.632 Vollzeitbeschäftigte.
Mehr zum Beruf Telefonist:in

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Telefonist:in: +1.506 € im Monat

Im Beruf Telefonist:in sind 63 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 3.194 €, 530 € weniger als Männer.

+1.506 €

Meister, Techniker oder Bachelor

Auf Spezialisten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 4.885 €, 1.506 € über der Mitte aller Telefonist:innen.

+333 €

Arbeit in Hessen

In Hessen liegt die Mitte bei 3.712 €, 333 € über dem Bundeswert.

Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.089 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Spezialisten-Niveau bringt bundesweit mehr als alle Berufsjahre zusammen.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen3.379 €
unter 252.421 €
25 bis unter 553.460 €
ab 553.510 €

Produzierendes Gewerbe4.069 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales3.961 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe3.547 €
Sonstige Dienstleistungen3.453 €
Information und Kommunikation3.142 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe2.975 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen2.842 €
Baugewerbe2.745 €

Fachkraft4.022 €
Spezialist:in4.885 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen3.194 €
Männer3.724 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Telefonist:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Produzierendes Gewerbe liegt die Mitte bundesweit 1.227 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Baugewerbe: 2.745 €.

03 · Ort

Hessen zahlt Telefonist:innen 903 € mehr als Brandenburg

Als Telefonist:in verdienst du in Hessen in der Mitte 3.712 €, in Brandenburg 2.809 €, 903 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
2.809 €3.712 €

Hessen: 3.712 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hessen
3.712 €
2
Bayern
3.630 €
3
Baden-Württemberg
3.561 €
4
Berlin
3.514 €
5
Hamburg
3.397 €
6
Niedersachsen
3.381 €
7
Saarland
3.371 €
8
Nordrhein-Westfalen
3.301 €
9
Bremen
3.291 €
10
Schleswig-Holstein
3.187 €
11
Rheinland-Pfalz
3.131 €
12
Sachsen-Anhalt
3.078 €
13
Thüringen
3.033 €
14
Sachsen
2.963 €
15
Mecklenburg-Vorpommern
2.885 €
16
Brandenburg
2.809 €

6 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 3.379 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.

Große Städte

München zahlt am meisten, Leipzig am wenigsten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, in den großen Städten
StadtMitte bruttozu Deutschland
München4.201 €+822 €
Frankfurt am Main4.032 €+653 €
Hannover3.972 €+593 €
Köln3.911 €+532 €
Stuttgart3.907 €+528 €
Düsseldorf3.865 €+486 €
Dresden3.793 €+414 €
Essen3.621 €+242 €
Berlin3.514 €+135 €
Hamburg3.397 €+18 €
Nürnberg3.337 €−42 €
Dortmund3.172 €−207 €
Leipzig2.943 €−436 €

In München verdienen Telefonist:innen 1.258 € mehr im Monat als in Leipzig; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 9,90 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 556 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

04 · Stellen

Telefonist:in Jobs bundesweit: 18 offene Stellen

Bundesweit sind 18 Stellen als Telefonist:in offen, bei 6 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht Deutsche Investitions- und Förderberatung am meisten: 12 Stellen.

Wer sucht

Wer bundesweit Telefonist:innen sucht

Basis: 18 offene Stellen bundesweit; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
Deutsche Investitions- und Förderberatung12
SDL Sicherheitsdienstleistungen Rhein-Ruhr2
Continentale Geschäftsstelle Frank Schäfer1
Continentale Krankenversicherung a.G.1
Felix Richter1
LBS-Bezirksdirektion1

Stellen im Detail

Anteil von 63 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen77,8 %

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Telefonist:innen 10,6 Arbeitsuchende.

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 2.534 € als Telefonist:in

Für eine Stelle als Telefonist:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 3.379 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 3.379 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

3.379 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto3.379 €
Netto2.266 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.203 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
2.534 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 19,49 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 3.379 €

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Telefonist:in: die Mitte liegt bei 3.379 €

Ein Angebot als Telefonist:in in Deutschland gehört unter 2.479 € zum unteren Viertel und ab 4.409 € zum oberen.

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 63 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

Häufige Fragen

Telefonist:in: Fragen und Antworten zum Verdienst

Mehr zu Telefonist:in

Mehr zu Telefonist:in: Weiterbildung, Jobs und Ausbildung

Nachbarberufe

Nachbarberuf: bundesweit 1.506 € mehr

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Telefonist:in
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €+1.506 €
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in - Bürowirtschaft4.022 €+643 €
Telefonist:in3.379 €–
Empfangskraft2.639 €−740 €
Vollzeitjobs in HamburgTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt HamburgBerufsbild Telefonist:in

18 offene Stellen

6 Arbeitgeber suchen gerade Telefonist:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir