StudySmarter

Telefonist:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen

Telefonist:innen verdienen in Deutschland in der Mitte 3.379 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
2.479 €
3.379 €
4.409 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 1.500 €

18 Stellen ansehen

Das Wichtigste zu Telefonist:in

  • Im Beruf Telefonist:in arbeiten bundesweit 23 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
  • Als Telefonist:in verdienst du bundesweit in der Mitte 3.379 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 2.421 €.
  • Als Telefonist:in hast du bundesweit 18 Stellen zur Auswahl.
  • Das untere Viertel der Telefonist:innen verdient bundesweit bis 2.479 €, das obere ab 4.409 € brutto im Monat.

Steckbrief Telefonist:in

OBERE 25 %4.409 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN2.421 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN18bundesweit, 0 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN4 Felder
Aufgabenfelder im Arbeitsalltag

01 · Aufgaben

Was macht ein Telefonist? 4 Aufgabenfelder im Alltag

Als Telefonist:in arbeitest du meist in Büroräumen und am Empfang, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 23 % der Telefonist:innen arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Dein Arbeitstag

4 Aufgabenfelder als Telefonist:in

  • Aufgaben in Telefonzentralen oder am Empfang von Unternehmen und Behörden übernehmen, zum Beispiel Termine vereinbaren.
  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen, zum Beispiel Postein- und -ausgang bearbeiten.
  • Im Empfangsbereich Gäste begrüßen und betreuen.
  • Servicedienstleistungen organisieren.

Der Beruf

Was Telefonist:innen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Telefonist:in.

  • Allgemeine Büroarbeiten erledigen
  • Im Empfangsbereich Gäste begrüßen und betreuen
  • Servicedienstleistungen organisieren
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Beratungstermine und Erstansprachen.
  • Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und selbstständige Arbeitsweise.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Telefonist:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen23 %
  • Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales22 %
  • Andere Bereiche55 %
  • Telefonist:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und am Empfang, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales sind es 22 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.

  1. Dein AbschlussTelefonist:in
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
    • Servicefachkraft Dialogmarketing
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Gesprächsführung am Telefon, Datenbankprogramme und Korrespondenz.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Dienstleistungs- und Servicemanagement.
  • Neben Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement führt auch Servicefachkraft Dialogmarketing weiter.

Wer den Beruf ausübt

26 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 257 %
25 bis 5467 %
ab 5526 %
  • 7 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Helfer) zählen bundesweit 80.632 Vollzeitbeschäftigte.

02 · Passung

Passt der Beruf Telefonist:in zu dir?

Der Beruf Telefonist:in ist eher nichts für dich, wenn dich Schichtarbeit abschrecken.

Anforderungs-Check

Was Arbeitgeber erwarten

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil von 63 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit

Als Software nennen 30 % der ausgewerteten Anzeigen MS Office.

03 · Einstieg

So wirst du Telefonist:in

Es gibt keinen bestimmten Bildungsgang, eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich kann aber hilfreich sein. In den Beruf führen Abschlüsse wie Callcenteragent:in oder Servicefachkraft für Dialogmarketing.

Wege in den Beruf

Mit diesen Abschlüssen wirst du Telefonist:in

  • Callcenteragent:in
  • Servicefachkraft für Dialogmarketing

Was Anzeigen verlangen

86 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
0 %suchen Berufserfahrene

Grundlage sind 63 ausgewertete Stellenanzeigen für Telefonist:innen, bundesweit.

04 · Gehalt

3.379 € in der Mitte: was Telefonist:innen bundesweit verdienen

Als Telefonist:in verdienst du bundesweit in der Mitte 3.379 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 2.479 €, das obere ab 4.409 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Brandenburg am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
2.809 €3.712 €

Hessen: 3.712 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hessen
3.712 €
2
Bayern
3.630 €
3
Baden-Württemberg
3.561 €
4
Berlin
3.514 €
5
Hamburg
3.397 €
6
Niedersachsen
3.381 €
7
Saarland
3.371 €
8
Nordrhein-Westfalen
3.301 €
9
Bremen
3.291 €
10
Schleswig-Holstein
3.187 €
11
Rheinland-Pfalz
3.131 €
12
Sachsen-Anhalt
3.078 €
13
Thüringen
3.033 €
14
Sachsen
2.963 €
15
Mecklenburg-Vorpommern
2.885 €
16
Brandenburg
2.809 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre2.421 €
alle Altersgruppen3.379 €
ab 55 Jahre3.510 €

Ab 55 Jahren 1.089 € mehr als unter 25.

Produzierendes Gewerbe ohne Bau4.069 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales3.961 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe3.547 €
Sonstige Dienstleistungen3.453 €
Information und Kommunikation3.142 €
Grundstücks- und Wohnungswesen3.042 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe2.975 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen2.842 €
Baugewerbe2.745 €

Im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau liegt die Mitte für Telefonist:innen bei 4.069 €, 1.324 € mehr als im Bereich Baugewerbe.

Frauen3.194 €
Männer3.724 €

Männer verdienen als Telefonist:in in der Mitte 530 € mehr als Frauen.

Mindestlohn13,90 €
Mindestlohn ab Januar 202714,60 €

Gesetzliche Untergrenze pro Stunde.

Netto-Rechner

3.379 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto3.379 €
Netto2.266 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.203 €

05 · Stellen

Telefonist:in Jobs: 18 offene Stellen bundesweit

Bundesweit suchen 6 Arbeitgeber Telefonist:innen.

Direkte Arbeitgeber

Wer die meisten Stellen ausschreibt

Basis: 18 offene Stellen bundesweit, direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
Deutsche Investitions- und Förderberatung12
SDL Sicherheitsdienstleistungen Rhein-Ruhr2
Continentale Geschäftsstelle Frank Schäfer1
Continentale Krankenversicherung a.G.1
Felix Richter1
LBS-Bezirksdirektion1

06 · Regionen

Wo Telefonist:innen gesucht werden

Die meisten Stellen für Telefonist:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 4, dahinter Hessen mit 2 und Niedersachsen mit 2.

Länder

Stellen für Telefonist:innen nach Land

Offene Stellen nach Land; Stellen ohne Ort in Deutschland zählen nur bundesweit
LandStellen
Nordrhein-Westfalen4
Hessen2
Niedersachsen2
Sachsen2
Baden-Württemberg1
Berlin1
Brandenburg1
Bremen1
Hamburg1
Mecklenburg-Vorpommern1
Rheinland-Pfalz1

Häufige Fragen

Telefonist:in kurz beantwortet

Mehr zu Telefonist:in

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €0
Fachmann/-frau für Bürokommunikation4.885 €0
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation4.885 €0
Kaufmännische Fachkraft4.022 €0
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in - Bürowirtschaft4.022 €0
Kaufmann/-frau für Büromanagement4.022 €4.593
Kommunikationsassistent:in4.022 €0
Telefonist:in3.379 €0
Empfangskraft2.639 €1

Unter den verwandten Berufen verdient Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement bundesweit am meisten: 4.885 € in der Mitte, 1.506 € mehr als Telefonist:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau für Büromanagement mit 4.593 bundesweit.

Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Telefonist:innen bundesweit in der Mitte 4.885 €, 863 € mehr als Fachkräfte.

Telefonist:in Gehalt in DeutschlandVollzeitstellen in HamburgTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in HamburgBerufsbild EmpfangskraftBerufsbild Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und BüromanagementBerufsbild Datenerfasser:inBerufsbild Fachmann/-frau für BürokommunikationBerufsbild Fachwirt:in für Büro- und ProjektorganisationBerufsbild Helfer:in für Büro, VerwaltungBerufsbild Kaufmann/-frau für BüromanagementBerufsbild Kommunikationsassistent:in

18 offene Stellen für Telefonist:innen

Bundesweit, in der Mitte 3.379 € brutto im Monat.

Stellen ansehen
Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir