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Empfangskraft Gehalt in Köln 2026: 2.830 € brutto im Monat

Als Empfangskraft in Köln verdienst du in der Mitte 2.830 € brutto im Monat, 191 € mehr als bundesweit.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
2.456 €
2.830 €
3.220 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 1.500 €

12 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Als Empfangskraft in Köln verdienst du in der Mitte 2.830 € brutto im Monat.
  • Als Empfangskraft bekommst du in Köln bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Bundesweit zahlt Empfangskräfte der Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 3.855 € in der Mitte.
  • In Köln sind 12 Stellen als Empfangskraft offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART2.564 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 2.639 €.
STÄDTEVERGLEICHPlatz 3
von 7 großen Städten. Am meisten zahlt Frankfurt am Main: 3.092 €.
UMGERECHNET16,33 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
33.960 €im Jahr
OBERES VIERTEL+390 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Köln, ab 3.220 € im Monat.

01 · Einstieg

Mindestens 2.409 € zum Einstieg als Empfangskraft in Köln

Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Empfangskraft in Köln bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % in Köln2.456 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte in Köln2.830 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Frag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter 2.456 € gehört in Köln zum unteren Viertel.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 in Köln

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, 47 € unter dem unteren Viertel in Köln; ab 1. Januar 2027 14,60 €

Das untere Viertel liegt in Köln bei 2.456 €, auf Höhe des Mindestlohns.

Der Beruf

Was Empfangskräfte in Köln tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben bestimmen den Arbeitstag als Empfangskraft in Köln.

  • Besuchende persönlich begrüßen
  • Anrufe entgegennehmen
  • Anliegen an die betreffenden Ansprechpersonen weiterleiten

Wen die Anzeigen suchen (99 Anzeigen in Nordrhein-Westfalen)

  • Berufserfahrene14 %
  • Einsteiger:innen85 %
  • Andere oder ohne Angabe1 %
  • 25 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen geht es am häufigsten um Termine, Besucher und Gesicht.
  • 15 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
  • Gefragt sind in den Anzeigen in Nordrhein-Westfalen vor allem Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.

Wo in Köln gearbeitet wird

Zur Berufsgattung Berufe im Hotelservice (Helfer) zählen in Köln 669 Vollzeitbeschäftigte.

669Vollzeitbeschäftigte in Köln
16 %aller im Beruf in Nordrhein-Westfalen
  • Im Umland bis 30 km kommen 20 Stellen dazu, die meisten in Solingen und Bonn.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 36 % Mittelständler und zu 20 % Konzerne.
  • Köln hat 16 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf in Nordrhein-Westfalen.

Arbeitszeiten und Belastung

Arbeit am Abend nennen 14 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen.

26,2 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
90 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden

Anteil der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen

abends14 %
Schichtdienst14 %
vormittags10 %
  • 26 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen bieten einen unbefristeten Vertrag.
  • Schichtdienst nennen ebenfalls 14 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen.

Was mehr Gehalt bringt

12 % der Anzeigen in Nordrhein-Westfalen bieten ausdrücklich Weiterbildung an.

  1. Dein AbschlussEmpfangskraft
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
    • Hotelmeister:in
    • Fachwirt:in Gastgewerbe
  • Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation.
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie kommunikative Kompetenzen, Empfangs- und Pfortendienst sowie Hotelempfang und -rezeption.
Mehr zum Beruf Empfangskraft

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 461 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Empfangskraft in Köln: +390 € im Monat

Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Empfangskräfte in Köln 390 € im Monat.

+390 €

Oberes Viertel in Köln

Ein Viertel der Empfangskräfte in Köln verdient in Vollzeit 3.220 € oder mehr.

Nach der Weiterbildung

Bis 4.885 € nach einer Weiterbildung

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Empfangskraft
Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation4.885 €+2.246 €
Kaufmann/-frau Büromanagement4.022 €+1.383 €
Kaufmann/-frau Hotelmanagement3.570 €+931 €

Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Köln 764 €, fast so viel wie bundesweit (711 €).

Branche

Welche Branche am besten zahlt

Mitte bundesweit, brutto im Monat
BereichMitte
Produzierendes Gewerbe3.855 €
Grundstücks- und Wohnungswesen2.952 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales2.874 €
Sonstige Dienstleistungen2.743 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen2.691 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe2.564 €

03 · Ort

Empfangskraft in Köln: +191 € zum Bundeswert

Als Empfangskraft in Köln verdienst du in der Mitte 2.830 €, 191 € mehr als bundesweit (2.639 €).

Städte im Vergleich

Köln auf Platz 3 von 7 großen Städten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen; Länder: ganzes Land
StadtMitte bruttozu Köln
Frankfurt am Main3.092 €+262 €
München2.963 €+133 €
Köln2.830 €–
Hamburg2.823 €−7 €
Berlin2.811 €−19 €
Düsseldorf2.811 €−19 €
ganz Nordrhein-Westfalen2.760 €−70 €
Nürnberg2.454 €−376 €

In Frankfurt am Main verdienen Empfangskräfte 262 € mehr im Monat als in Köln; die Angebotsmiete liegt dort bei 16,64 € statt 13,79 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 143 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

Arbeitsmarkt

Arbeitslose in Köln

57.460Sep 2024August 2026

+3,8 % seit September 2024

9,2 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 9,3 %, Deutschland 6,5 %
3,3Arbeitslose je gemeldete sozial­versicherungs­pflichtige Stelle
1.850Stellen neu gemeldet im August 2026
322.224pendeln zur Arbeit in die Stadt, 140.003 pendeln hinaus

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Mecklenburg-Vorpommern am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenNordrhein-WestfalenBerlinBremenHamburg
2.419 €2.836 €

Nordrhein-Westfalen: 2.760 €

Nordrhein-Westfalen: Platz 5 von 13 Ländern.

1
Hessen
2.836 €
2
Hamburg
2.823 €
3
Berlin
2.811 €
4
Niedersachsen
2.794 €
5
Nordrhein-Westfalen
2.760 €
6
Schleswig-Holstein
2.716 €
7
Bayern
2.593 €
8
Baden-Württemberg
2.571 €
9
Rheinland-Pfalz
2.556 €
10
Sachsen
2.530 €
11
Brandenburg
2.518 €
12
Thüringen
2.508 €
13
Mecklenburg-Vorpommern
2.419 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land

04 · Stellen

Offene Stellen für Empfangskräfte in Köln: 12

In Köln sind 12 Stellen als Empfangskraft offen, bei 12 Arbeitgebern.

17 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DAHMEN Personalservice. Insgesamt schreiben 2 Dienstleister in Köln für Empfangskräfte aus.

Wer sucht

AIDA Cruises sucht die meisten Empfangskräfte

Basis: 12 offene Stellen in Köln; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister, ohne Umland
ArbeitgeberStellen
AIDA Cruises1
Creating Healthy Places1
Elementa Therapie1
NL1
MVZ ATOS RheinlandStellen vor allem in Lindenthal1
novum1
novum21
THE QVEST hideaway cologne1

Stellen im Detail

20 weitere offene Stellen im Umland bis 30 km
OrtStellen
Solingen6 Stellen
Bonn4 Stellen
Haan1 Stelle
Hürth1 Stelle
Troisdorf1 Stelle
Bergisch Gladbach1 Stelle
Anteil von 99 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen77,8 %

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 2.123 € als Empfangskraft in Köln

Für eine Stelle als Empfangskraft in Köln zieht der Netto-Rechner von 2.830 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach die festen Kosten in Köln mit einem WG-Zimmer für 640 € warm. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 2.830 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

2.830 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Köln
Brutto2.830 €
Netto1.958 €
Feste Kosten−703 €
Frei im Monat1.255 €

Wohnen

Was Wohnen in Köln kostet

13,79 €/m²Angebotsmiete nettokalt 2025, 2,7 % mehr als 2024
690 €Kaltmiete für 50 m², 24 % der Mitte brutto in Köln
640 €WG-Zimmer warm, Median WiSe 2026/27
615 €höchste anrechenbare Miete beim Wohngeld für 1 Person, Mietstufe VI
63 €Deutschlandticket im Monat, seit 1. Januar 2026

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
2.123 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 16,33 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 2.830 €

Über alle Berufe arbeiten 31 % der Beschäftigten in Köln in Teilzeit.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Empfangskraft in Köln: die Mitte liegt bei 2.830 €

Ein Angebot als Empfangskraft in Köln gehört unter 2.456 € zum unteren Viertel und ab 3.220 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

2.640 €
Mitte

190 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 190 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 89 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen

Weil die Mitte in Köln anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen in Nordrhein-Westfalen einen unbefristeten Vertrag und Mitarbeiterrabatte.

Gehalt in Anzeigen

12 %von 89 ausgewerteten Anzeigen in Nordrhein-Westfalen nennen ein Gehalt
19 %von 89 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb in Köln nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Empfangskraft in Köln: Fragen und Antworten

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Nachbarberufe

Hotelfachmann/-frau verdient bundesweit 303 € mehr

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit; Links zu den Gehaltsseiten in Köln
BerufMitte bundesweitzu Empfangskraft
Hotelfachmann/-frau2.942 €+303 €
Empfangskraft2.639 €–
12 Empfangskraft Jobs in KölnEmpfangskraft Jobs NRWEmpfangskraft Gehalt in DeutschlandBerufsbild EmpfangskraftTeilzeitjobs in KölnJobs in Köln

12 offene Stellen in Köln

12 Arbeitgeber suchen gerade Empfangskräfte.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir