Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und die Rezeption, kümmere dich um Besucher und Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Automobilunternehmen in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein Automobilunternehmen, sucht einen Office Admin Assistant / Receptionist für ein Projekt in Deutschland.
Positionstyp: Permanent
Startdatum: ASAP
Standort: München, Deutschland
Verantwortlichkeiten:
- Selbständige Verantwortung von allgemeiner Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher und Vorbereiten von Meetingräumen für Meetings mit Besuchern.
- Tägliche Verwaltung von Büro-, Arbeitsumgebung- und Firmeneigentum sowie Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung.
- Als Ansprechpartner für den Vermieter die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro- und weiterer technischer Anlagen im Büro sicherstellen.
- Beschaffung von allgemeinem Büromaterial und Sicherstellung von Beschaffung, Lagerung, Ausgabe und Rückgabe sowie Abrechnungsarbeiten.
- Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen der HR- und Admin-Abteilungen.
- Bearbeiten und Unterstützen aller Kostenerstattungsrechnungen für Vorgesetzte.
- Mitarbeiten und Unterstützen bei Unternehmensveranstaltungen und Events.
- Als Teil des HR- und Admin-Teams Vertretung aller Büro-Admin-Aufgaben bei Abwesenheiten.
- Unterstützung bei Übersetzungen und kurzfristigen Aufgaben, wie Projekten im HR- und Admin-Bereich.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1 Jahr Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Assistenz oder Büroverwaltung.
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Office Admin Assistant / Receptionist Arbeitgeber: Manning Global
Manning Global bietet als international anerkanntes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung und Managed Services eine hervorragende Arbeitsumgebung für den 1st Level NOC Engineer in Oberursel. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation unterstützt, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Admin Assistant / Receptionist erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Manning Global suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Admin Assistant / Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Manning Global im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manning Global vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Manning Global und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
