Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Personaldatenpflege.
- Unternehmen: MEDIAN ist ein führender Anbieter für medizinische Rehabilitation in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalmanagement sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Selbstständige, termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für den zugewiesenen Mitarbeiterkreis
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten
- Erstellen von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen, sowie Unterstützung bei der rechtssicheren Bewertung von Vertragsbestandteilen wie Befristungen und Eingruppierungen
- Bewertung bzw. Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen inkl. Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Korrespondenz mit in- und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.
- Mitarbeit in Projekten bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen
- Bearbeitung übergeordneter Projekte in den Bereichen Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, betriebliche Altersversorgung (bAV), Finanzämter und Rentenversicherung
- Perspektivisch ist bei Eignung und Interesse nach Einarbeitung die Übernahme von Leitungsaufgaben möglich, d.h. Stellvertreterfunktion für Team- oder Abteilungsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / Buchhaltung / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personal
- Erfahrung auf dem Gebiet Personalmanagement / Personaladministration und / oder Entgeltabrechnung / Payroll vorteilhaft
- Quer- und Neueinsteiger sind herzlich willkommen – wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen; SAP-HCM Kenntnisse (SAP HR) sind wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse (Level C1), idealerweise gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und unbedingt vertrauensvolle Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers:
- Die Sicherheit eines großen Konzerns und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche
- Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Dir ex- sowie interne Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Dich darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Wir unterstützen finanziell Deine betriebliche Altersvorsorge; außerdem erhälst Du freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- Im Herzen Berlin-Charlottenburgs erwartet Dich ein barrierefreier, ergonomisch und modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (bzw. kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Umgebung); kommst Du mit dem Rad, steht ein verschließbarer Fahrradkeller sowie eine Dusche zur anschließenden Erfrischung zur Verfügung
- Teamfeiern und -events
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an zentrale.personal@median-kliniken.de.
Deine Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR-Manager Schwerpunkt Recruiting unter der Telefonnummer 030 530055239.
MEDIAN Unternehmenszentrale Franklinstraße 28-29 ⋅ 10587 Berlin ⋅ www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist – bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Weltanschauung.
Kontaktdaten:
MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei MEDIAN tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufig gestellte Fragen im Bereich Personaladministration recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen. MEDIAN legt großen Wert auf die Unterstützung von Patienten, also sei bereit, Beispiele aus deinem Leben oder deiner Karriere zu teilen, die deine Eignung für diese Rolle unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über MEDIAN und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personaladministrators zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Personalmanagement und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des Personaladministrators viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über MEDIAN und dessen Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Rehabilitation. Zeige im Interview, dass du die Werte und den Leitsatz des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Position erfordert eine selbstständige und vertrauensvolle Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da du mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung
Zeige Interesse an den Weiterbildungsmöglichkeiten, die MEDIAN bietet. Stelle Fragen zu den Schulungen und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
