Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und Rechnungen in einem dynamischen Industrieumfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Herne.
- Vorteile: Attraktive 35-Stunden-Woche und vielseitige Aufgaben.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Abwechslungsreiche Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen.
Attraktive 35 Stunden Woche mit vielseitigem Aufgabenbereich.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mit Standort in Herne. Das Unternehmen bietet ein modernes industrielles Arbeitsumfeld und arbeitet eng mit Kunden, Produktionsstandorten, Vertrieb und externen Logistikpartnern zusammen.
Aufgabengebiet
- Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Rechnungsvorschlägen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Preisdifferenzen
- Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführung des schriftlichen und telefonischen Mahnwesens
- Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen und Inkassovorgänge
- Erstellung von Lieferscheinen und Koordination von Lieferterminen
- Pflege von Debitoren, Artikel und Auftragsstammdaten
- Abstimmung mit Vertrieb, Logistik und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Anfragen zu Lieferungen und Fakturierung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste einschlägige Berufserfahrung von ca. ein bis drei Jahren
- Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung wünschenswert
- Kenntnisse in Faktura, Rechnungsbearbeitung oder Mahnwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- ERP Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics AX, von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Vergütungspaket
- Attraktive 35 Stunden Woche
- Einsatz bei einem etablierten internationalen Industrieunternehmen
- Vielseitige Tätigkeit zwischen Auftragsabwicklung, Faktura und Logistik
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse und Systeme
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen Fachbereichen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Einsatzes
- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer JN-082026-7088102
Beraterkontakt +49211177224058
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Faktura (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Michael Page zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Faktura (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Michael Page bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
