Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Antragsverfahren für ausländische Fachkräfte und unterstütze Mandanten.
- Unternehmen: Migrando ist eine innovative Kanzlei, die den Einbürgerungsprozess in Deutschland vereinfacht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und tolle Büros warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewirb dich einfach online und zeig uns dein Können!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Teamgeist und Innovation großschreibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast.Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen.
Wir bieten Dir
- Struktur, die dich unterstützt
Unsere Prozesse sind klar und digital – damit du dich auf die Menschen/Mandanten konzentrieren kannst, nicht auf den Papierberg. - Digital statt Papierkrieg
Wir arbeiten mit modernen Tools wie Hubspot & Co. – kein Aktenschleppen, kein Chaos. - Work-Life-Balance mit Sinn
Flexible Zeiten, Rücksicht auf private Termine und genug Raum zum Durchatmen. - Onboarding mit Plan
Du bekommst ganz viel Zeit, alles in Ruhe kennenzulernen – vom System bis zum Team. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen. Unsere Kolleg:innen nehmen sich Zeit, dir alles zu zeigen. - Wohlfühlfaktor inklusive
Unsere Feel-Good-Managerin sorgt mit Massagen, Rückenschulungen und Beauty-Anwendungen für Entspannung und kleine Auszeiten zwischendurch. - Kleine Teams, große Wirkung
Du arbeitest in eingespielten Teams, wo jeder jeden kennt – kein Großraumbüro, kein anonymes Arbeiten. - Top-Lage im Zentrum
Mitten in Cottbus, nahe Cafés, Mittagspausen-Spots, Shoppingmöglichkeiten. Inklusive Top-ÖPNV-Anbindungen und einem Parkplatz um die Ecke. - Teamgeist statt Ellenbogen
Wir ziehen gemeinsam an einem Strang – kein Gegeneinander, sondern echtes Miteinander. - Flache Hierarchien
Klingt abgedroschen, aber bei uns ist´s Wirklichkeit. Kurze Wege, offene Türen – du kannst mit allen reden, auch mit der Geschäftsführung. - Moderner Arbeitsplatz
Zwei Bildschirme, leistungsstarkes Notebook, ergonomischer Stuhl, alles digital. - Events, die in Erinnerung bleiben
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Halloween-Sause – wir feiern gern zusammen. - Kein 08/15-Kanzlei-Feeling
Wir arbeiten modern, reden ehrlich und lachen zwischendurch. - Sinnvolle Arbeit
Du hilfst Menschen, in Deutschland Fuß zu fassen – das ist mehr als nur Büroarbeit. - Faire Pausenkultur
Kurze Auszeiten zwischendurch? Bei uns ausdrücklich erwünscht. - Offene Fehlerkultur
Fehler passieren – wir suchen Lösungen, keine Schuldigen. - Bibliothekszugänge & Fachliteratur
Zugang zu juristischen Datenbanken, Online-Fachportalen oder Besorgungszuschuss für Fachbücher. - Barrierefreiheit & Inklusion
Wir sorgen dafür, dass dein Arbeitsplatz wirklich zu dir passt – fair, flexibel und barrierefrei. - Vertrauensarbeitszeit & individuelle Arbeitszeitmodelle
Frühaufsteher, Nachteule oder dazwischen – du arbeitest, wann du am produktivsten bist. - Kanzlei ohne Dresscode
Trag, worin du dich wohlfühlst. Hauptsache, du bist du – Jeans, Sneaker, Blazer, T-Shirt? Alles fein. - Zeit für Familie
Wir wissen: Familie geht vor. Deshalb nehmen wir Rücksicht, wenn’s mal anders laufen muss. - Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Kein Parkplatz-Stress am Morgen: Du bekommst eine eigene Parkkarte für einen Stellplatz direkt ums Eck. - Humor am Arbeitsplatz
Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr. Lachen gehört zum Alltag.
Mögliche Aufgabenbereiche
- Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren
Du begleitest Mandant:innen Schritt für Schritt durch den kompletten Prozess – vom Antrag bis zur Staatsbürgerschaft. - Eigenständige Mandatsbetreuung
Du übernimmst Verantwortung für deine Fälle – von der Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss. - Kommunikation mit Behörden und Ämtern
Du hältst den Kontakt zu Ausländerbehörden, Ministerien, Botschaften und Konsulaten am Laufen – freundlich, klar und effizient. - Recherchestärke:
Du findest schnell Antworten – ob im Gesetzestext, Online-Tool oder bei der richtigen Person. - Dokumentenverständnis:
Du kannst mit Bescheiden, Anträgen oder Formularen sicher umgehen und erkennst, was fehlt oder unklar ist. Oder wir zeigen dir wie es geht. - Ansprechpartner:in für Mandant:innen
Du erklärst, beruhigst, strukturierst und gibst unseren Mandant:innen das gute Gefühl, verstanden zu werden. - Dokumentenprüfung und -verwaltung
Du prüfst Unterlagen, forderst fehlende Dokumente an und sorgst für saubere, vollständige Akten. - Fristenmanagement
Du behältst Deadlines und Wiedervorlagen im Blick und sorgst dafür, dass kein Antrag liegen bleibt. - Datenerfassung & Pflege in unseren Systemen
Ob Hubspot oder Advolux – du hältst alles aktuell und strukturiert. - Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Du schreibst E-Mails, verfasst Anschreiben und telefonierst mit Mandant:innen oder Behörden – empathisch und klar. - Qualitätssicherung & Prozessdokumentation
Du sorgst dafür, dass interne Abläufe dokumentiert, transparent und effizient bleiben. - Bearbeitung von Rückfragen & Nachforderungen
Du reagierst schnell und lösungsorientiert, wenn Behörden zusätzliche Informationen benötigen. - Statusabfragen bei Behörden
Du bleibst dran – telefonisch, per E-Mail oder digital, bis es ein Ergebnis gibt. - Mandantenkorrespondenz vorbereiten
Du formulierst Schreiben so, dass sie professionell klingen – aber trotzdem verständlich bleiben. - Mandanten-Onboarding & Erstgespräche
Du begleitest neue Mandant:innen durch die ersten Schritte und sorgst für einen professionellen Start. - Fristüberwachung & Erinnerungssysteme
Du planst Erinnerungen, Fristen und Termine so, dass nichts verloren geht – auch nicht im Trubel. - Pflege von Mandantenstammdaten
Du hältst Kontaktinformationen, Statusmeldungen und Fristen tagesaktuell. - Bearbeitung von Rückfragen zu Bescheiden
Du liest zwischen den Zeilen und klärst, was Behörden eigentlich meinen.
Wie geht’s weiter?
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.
Dein Profil
- Organisationsstärke & Struktur
Du behältst auch bei mehreren laufenden Fällen den Überblick (und einen kühlen Kopf) und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. - Kommunikationstalent:
Du kannst dich gut ausdrücken – schriftlich wie mündlich – und hast keine Scheu, mit Mandanten und Behörden zu sprechen. - Freude an Teamarbeit:
Du arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen, teilst dein Wissen, hast kein Problem damit, auch mal Fragen zu stellen, und unterstützt andere, wenn’s mal eng wird. - Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung:
Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann – Deadlines, Fristen und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich. - Sorgfalt & Genauigkeit:
Du hast ein Auge fürs Detail – besonders, wenn es um Dokumente, Fristen oder Antragsverfahren geht. - Empathie & Menschenverständnis:
Du arbeitest für Menschen, nicht nur mit Akten. Du kannst dich gut in andere hineinversetzen und kommunizierst respektvoll und klar. - Interesse an rechtlichen Themen:
Du musst kein Jura-Studium haben – aber ein Grundinteresse an und Verständnis von Verwaltung, Einbürgerung und rechtlichen Prozessen hilft dir im Alltag sehr. - IT- & Tool-Affinität:
Du nutzt digitale Tools mit Leichtigkeit – ob Advolux, oder CRM-Systeme wie HubSpot. Wenn nicht, bringen wir’s dir bei. - Lernbereitschaft:
Du bist offen für Neues, fragst nach, wenn du etwas nicht verstehst, und freust dich, dich weiterzuentwickeln. - Englischkenntnisse (Bonus):
Nicht zwingend, aber hilfreich – gerade im Kontakt mit internationalen Mandanten. Weitere Sprachkennntnisse sind ebenfalls kein Muss, aber immer willkommen - Detailgenauigkeit:
Du arbeitest sorgfältig, prüfst Dinge doppelt, bevor du sie abschickst – und bist stolz auf deine Genauigkeit. - Verantwortungsgefühl gegenüber Mandanten:
Du weißt, dass hinter jedem Antrag ein Mensch mit Hoffnung steht – und gehst entsprechend sorgfältig vor. - Gelassenheit im Kanzleialltag:
Wenn mal viel los ist, bleibst du ruhig und professionell. Stress ist für dich kein Drama, sondern Ansporn. - Diskretion & Vertrauen:
Du gehst mit sensiblen Daten verantwortungsvoll um – Schweigepflicht ist für dich selbstverständlich. - Flexibilität:
Du kannst dich an neue Abläufe, Tools oder rechtliche Änderungen schnell anpassen. - Freundlichkeit im Ton:
Egal, wie turbulent der Tag ist – dein Umgang bleibt höflich, respektvoll und menschlich. - Offenheit für Feedback:
Du nimmst Rückmeldungen als Chance, nicht als Kritik – und gibst selbst konstruktives Feedback. - Selbstorganisation:
Du arbeitest eigenständig, auch wenn dein Team mal nicht neben dir sitzt. - Verlässliche Fristenverwaltung:
Du hast Deadlines im Griff – und erinnerst andere charmant daran, wenn’s nötig ist. - Teamgeist statt Ellenbogenmentalität:
Bei uns gewinnt das „Wir“ – du bringst dich ein, hilfst mit, und feierst gemeinsame Erfolge. - Serviceorientierung:
Du willst Menschen helfen, ihren Weg zu finden – mit Geduld, Freundlichkeit und Klarheit. - Professionelles Auftreten:
Du weißt, wie man seriös, aber nahbar bleibt – egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch. - Motivation & Leidenschaft:
Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine Aufgabe, die Sinn macht. - Interkulturelle Sensibilität:
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hintergründen. - Zeitmanagement:
Du kannst gut einschätzen, wie viel Zeit Aufgaben brauchen – und planst vorausschauend.
Kanzlei-Sachbearbeiter/in (w/m/d) Arbeitgeber: Migrando
Migrando ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende Gemeinschaft schafft, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere modernen Büros im Herzen von Cottbus bieten eine großartige Anbindung und kurze Entscheidungswege, die es dir ermöglichen, produktiv zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzlei-Sachbearbeiter/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Migrando sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Migrando. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Teamgeist und Innovation schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den spezifischen Aufgabenbereichen vor, insbesondere zu den behördlichen Antragsverfahren. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen hast, mit denen die Kanzlei konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit, wie Prozesse effizienter gestaltet werden können. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlei-Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Migrando:Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über Migrando. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung und Berufserfahrung in der Kanzlei sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Migrando arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Verbesserung der Prozesse in der Kanzlei beitragen können.
Bewerbung online einreichen:Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migrando vorbereitet
✨Informiere dich über Migrando
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Migrando und deren Unternehmenskultur informieren. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Effizienz und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Stärken während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team bei Migrando zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
