CRM-Manager (w/m/d)

Einleitung: Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft.

Wir bieten Dir:

• Hubspot Enterprise: Wir investieren monatlich in eines der leistungsstärksten CRM-Systeme am Markt. Du bekommst nicht nur Zugang dazu, sondern die Verantwortung, es gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.
• Offen für Neues: Wenn du eine bessere Idee für einen Workflow hast, hörst du bei uns kein "Das haben wir schon immer so gemacht."
• KI als echtes Werkzeug: Wir nutzen KI aktiv im Alltag – für schnellere Analysen, bessere Automatisierungen und neue Ansätze.
• High-End Hardware nach Wahl: Egal ob MacBook oder Windows-Tower – du entscheidest.
• Kleine Teams statt Großraumbüro: Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.
• Musik bei der Arbeit: Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt.
• Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus: Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch.
• Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck: Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro.
• Fester, persönlicher Arbeitsplatz: Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst.
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung: Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore und ein leistungsstarker Laptop.
• Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools: Wenn du etwas brauchst, bekommst du es.
• Homeoffice-Möglichkeit: Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, aber Home Office ist jederzeit möglich.
• Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten: Es gibt keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.
• Flexible Teilzeitmodelle: Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell.
• Spontan Urlaub nehmen: Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind.
• Familienfreundliche Kultur: Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
• Kurze Wege: Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten: Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken.
• Sinnstiftende Arbeit: Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du begleitest vielseitige Mandate und lernst ständig dazu.
• Du bist nie allein: Dein Team steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite.
• Zeit zum Lernen: Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen gehört zu deiner Arbeitszeit.
• Feel-Good-Angebote im Haus: Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten.
• Kaffee, Getränke & Snacks: Im Büro ist immer für dich gesorgt.
• Regelmäßige Team-Events: Wir feiern gern.
• Menschlichkeit im Alltag: Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit.
• Vielfältiges Team: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen und Lebenswegen zusammen.
• Kein Dresscode: Du bleibst du.
• Fitnessraum im Haus: Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung.
• Urlaubsanspruch: Jeder bekommt 25 Tage Urlaub (bei einer 40-Stunden Woche).

Mögliche Aufgabenbereiche:

• Als CRM Manager bringst du Ordnung, Struktur und Klarheit ins System.
• Du bist eine zentrale Anlaufstelle für die technische und prozessuale Pflege unseres Hubspot CRM.
• Du entwirfst und implementierst datengetriebene Workflows.
• Du betreust die Anbindung von HubSpot an Drittsysteme.
• Du entwickelst Dashboards für Marketing, Sales und Management.
• Du implementierst neue Formulare oder Hubspot-Landingpages.
• Du testest neue Features in der Sandbox.
• Du baust saubere Listen, dynamische Segmente und Filter.
• Du schaust regelmäßig über unsere Datenbank und stellst sicher, dass alles logisch aufgebaut ist.

Dein Profil:

• Bei uns zählen keine Abschlüsse oder Zertifikate – sondern Erfahrung und ein fundiertes Verständnis dafür, wie ein CRM wirklich funktioniert.
• Du hast HubSpot (oder ein vergleichbares CRM) administriert, konfiguriert und weiterentwickelt.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und willst sie verstehen und verbessern.
• Du analysierst CRM-Daten und leitest klare Handlungsempfehlungen ab.
• Du bist neugierig und probierst aus, was HubSpot kann.
• Du bist kommunikativ und offen.
• Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level).