Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Einleitung

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung.
Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast.Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen.

Wir bieten Dir

• Digitale Prozesse statt Papierchaos
  Wir arbeiten mit modernen Tools – nicht mit endlosen Aktenbergen. Abläufe sind digital, strukturiert und nachvollziehbar. Kein Suchen, kein Blättern, kein Stress.
• Du übernimmst Verantwortung — nicht Arbeit von anderen
  Bei uns gibt es keine Ping-Pong-Aufgaben. Jedes Mandat hat klare Zuständigkeiten. Du führst deine Fälle von Anfang bis Ende und wirst nicht mit losen Aufgaben zugeschüttet.
• Kleine Teams statt Großraumbüro
  Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.
• Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus
  Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch.
• Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck
  Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro. Für alle, die von außerhalb pendeln, gibt es Mitarbeiterparkplätze direkt in der Nähe.
• Fester, persönlicher Arbeitsplatz
  Bei uns wanderst du nicht täglich mit dem Laptop durch das Büro auf der Suche nach einem freien Tisch. Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst, um dich wirklich wohlzufühlen.
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.
• Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools
  Wenn du etwas brauchst, bekommst du es. Ganz ohne wochenlange Anträge oder langes Warten. Du sagst Bescheid, wir kümmern uns.
• Homeoffice-Möglichkeit
  Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung.
• Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten
  Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.
• Flexible Teilzeitmodelle
  Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
• Spontan Urlaub nehmen
  Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.
• Familienfreundliche Kultur
  Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
• Kurze Wege
  Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten
  Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört.
• Sinnstiftende Arbeit
  Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben
  Jeder Mensch bringt eine andere Geschichte mit, jeder Fall ist individuell. Du arbeitest nicht mechanisch Akten ab, sondern begleitest vielseitige Mandate, triffst Entscheidungen, denkst mit und lernst ständig dazu.
• Du bist nie allein
  Dein Team zeigt dir die notwendigen Arbeitsabläufe und steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite. Du bist nie auf dich allein gestellt oder musst dein Können beweisen.
• Zeit zum Lernen
  Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen – all das gehört fest zu deiner Arbeitszeit und nicht zu deinem Feierabend.
• Feel-Good-Angebote im Haus
  Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen.
• Kaffee, Getränke & Snacks
  Im Büro ist immer für dich gesorgt: guter Kaffee, kalte Getränke und kleine Snacks gehören zum Alltag. Und wenn es etwas zu feiern gibt – ein Erfolg, ein Geburtstag oder einfach ein guter Tag – gibt’s auch mal Kuchen oder Pizza.
• Regelmäßige Team-Events
  Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem.
• Menschlichkeit im Alltag
  Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr.
• Kein Dresscode – du bleibst du
  Es geht uns nicht darum, wie du aussiehst, sondern wie du arbeitest.
• Fitnessraum im Haus
  Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.
• Urlaubsanspruch
  Wir sind ganz transparent: bei uns bekommt jeder 25 Tage Urlaub (bei einer 40-Stunden Woche).

Mögliche Aufgabenbereiche

Mit deiner Arbeit bei Migrando bist du das Bindeglied zwischen Mandant:innen und Behörden. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Klarheit in komplexen Verfahren und begleitest Menschen Schritt für Schritt auf ihrem Weg zum deutschen Pass.

1. Dokumentenprüfung mit Adlerblick
   Du prüfst eingehende Unterlagen unserer Mandant:innen und merkst sofort, falls noch etwas fehlt. Du fragst freundlich nach und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
2. Einbürgerungsanträge vorbereiten & einreichen
   Vom ersten Formular bis zur digitalen Einreichung: Du stellst Einbürgerungsanträge vollständig zusammen, lädst Unterlagen in die entsprechenden Portale hoch und sorgst dafür, dass alles sauber bei den Behörden landet.
3. Mandantenkontakt mit Herz & Struktur
   Du betreust Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland. Du erklärst komplizierte Abläufe in einfachen Worten, beantwortest Fragen (telefonisch und schriftlich) und gibst Orientierung.
4. Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden
   Du koordinierst Vorgänge mit Ämtern und Behörden. Du weißt, welche Informationen benötigt werden, bleibst auch bei komplexen Fällen geduldig und holst bei Bedarf fehlende Rückmeldungen ein.
5. Digitales Aktenmanagement
   Mit Tools wie unserem CRM und Google Workspace arbeitest du komplett digital. Du hältst Akten sauber, Infos aktuell und alles so strukturiert, dass das Team sofort Bescheid weiß.

Dein Profil

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  Bestenfalls hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – oder du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Verwaltungsumfeld gesammelt.
• Du arbeitest gern mit Menschen
  Du hast Freude daran, Menschen durch komplexe Prozesse zu begleiten, zuzuhören und Orientierung zu geben.
• Organisation ist dein Ding
  Du planst gern, behältst Deadlines im Blick, sortierst, strukturierst und bleibst gelassen — auch wenn viel gleichzeitig passiert. Ordnung und Übersicht geben dir ein gutes Gefühl.
• IT- & Tool-Affinität
  Digitale Tools sind für dich Normalität, keine Hürde. Wenn du unser CRM oder bestimmte Programme noch nicht kennst, lernst du sie gern – wir zeigen dir alles Schritt für Schritt.
• Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung
  Wenn du etwas zusagst, passiert es. Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
• Motivation & Sinnverständnis
  Du willst nicht einfach einen Job – du willst etwas tun, das Bedeutung hat. Menschen auf ihrem Weg zum deutschen Pass begleiten? Fühlt sich richtig an.

Wie geht’s weiter?
Einfach online bewerben, Lebenslauf hochladen und vielleicht trinken wir schon bald zusammen einen Kaffee im Büro. Mach dir keinen Stress mit Zeugnissen – zeig uns einfach, was du kannst.