Head of Finance (m/w/d) in Berlin

Du bist eine praxisorientierte Finance-Expertin bzw. ein praxisorientierter Finance-Experte und suchst nach einer Möglichkeit, ein nachhaltiges und profitables Unternehmen bereichsübergreifend durch effiziente Accounting-Prozesse und starkes Business Partnering für Operations und Commercial mitzugestalten? Dann haben wir genau die richtige Rolle für dich!

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Accounting mit Berührungspunkten zu FP&A und Controlling, die Lust darauf hat, die Finance-Funktion zu übernehmen, weiterzuentwickeln und das Unternehmen als Teil unseres Management-Teams aktiv voranzubringen.

Wer wir sind

Bei mute-labs möchten wir den Arbeitsalltag von möglichst vielen Menschen verbessern – mit hochwertigen und gleichzeitig bezahlbaren Telefon- und Meeting-Kabinen, Kabine für Kabine und Büro für Büro.

Und wir sind nicht wie jedes andere Berliner Start-up:

• Wir sind „no tech“: Wir wissen, wie man großartige Hardware-Produkte mit Fokus auf schallisolierte Telefon- und Meeting-Kabinen entwickelt und verkauft.

• Wir haben keine Investoren – und möchten auch keine. Wir sind seit Tag eins profitabel.

• Wir wachsen organisch – mal schneller, mal langsamer, aber immer in einem Tempo, das wir für nachhaltig halten.

• Wir arbeiten nicht auf einen Exit hin – wir bauen ein nachhaltiges Unternehmen auf, das über viele Generationen bestehen soll.

Um unser Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen und unser Unternehmen weiter zu skalieren, brauchen wir eine starke und strategische Finance-Abteilung – und dafür brauchen wir deine Unterstützung.

Die Position

Als Head of Finance (m/w/d) stellst du sicher, dass

• die Bereiche Accounting, FP&A und Controlling reibungslos funktionieren und durch verlässliche Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden – inklusive Automatisierung und sinnvoller Tool-Integration (unser Stack: DATEV, Odoo, Spendesk, Lucanet)

• alle operativen Finance-Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung bis zum Financial Reporting sowie der Steuerung externer Steuerberater – zuverlässig gemanagt werden

• unsere Compliance-Verpflichtungen kontinuierlich erfüllt werden, z. B. Intrastat-Meldungen, internationale steuerliche Registrierungen und Audit-Vorbereitungen

• unsere zentralen Geschäftsbereiche Commercial und Operations aussagekräftiges und zeitnahes Business Partnering erhalten, um Budget- und Forecast-Entscheidungen fundiert treffen zu können

• alle Finance-relevanten ERP-Prozesse effizient mit den entsprechenden Supply-Chain-, Logistik- und Sales-Workflows verzahnt sind – dank deiner proaktiven bereichsübergreifenden Abstimmung und Prozessoptimierung

• unser Cashflow und Working Capital zuverlässig gesteuert und kontinuierlich optimiert werden

Das bringst du mit

• Relevante Erfahrung: Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting in einem nicht VC-finanzierten Unternehmen und kannst nachweislich zeigen, dass du dort spürbaren Impact erzielt hast. Erfahrung in einem Hardware-Unternehmen ist ein starkes Plus.

• Fachliche Kompetenz: Du bist sicher in der Rechnungslegung nach HGB, kannst Monats- und Jahresabschlüsse eigenständig vorbereiten und externe Buchhaltung sowie Steuerberater zuverlässig prüfen und steuern.

• Starker kommerzieller Blick: Du kannst komplexe Zahlen in konkrete und relevante Handlungsempfehlungen für die Business-Teams übersetzen.

• Automation-First-Mindset: Du arbeitest stark prozessorientiert und bringst fundierte Erfahrung in der Automatisierung von Finance- oder operativen Workflows mit.

• Sorgfältiges Follow-up & starke Priorisierung: Du hältst Zusagen ein, verlierst auch in hektischen Phasen keine wichtigen Prioritäten oder Projekte aus dem Blick und unterstützt dein Team dabei, genauso zu arbeiten.

• Teamführung: Du bist ein Player-Coach und kannst souverän ein Team aus 1–2 Mitarbeitenden sowie ein externes Accounting Office führen.

• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Here at mute-labs, we aim to enable companies to achieve more by democratizing silence in the workspace. And we’re not like any other Berlin start-up you might know:

• We’re “no tech”: We know how to develop and sell great hardware products with a focus on sound-insulated phone- and meeting booths.
• We have no investors and we really don’t want any. We've been profitable since day one.
• We continue to have a steep growth curve – not in employees or coffee cups consumed, but in revenue and profit.
• We’re not striving for an exit – we’re building a sustainable business for many generations to come.

Wondering what it's like to work here? We made a reel about it!

Are you as excited about mute-labs as we are? Then we are looking forward to getting to know you!