Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Nürnberg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Besucherempfang, Telefonzentrale und Office Management – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
  • Arbeitgeber: Neumüller, ein preisgekröntes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Gesundheitsleistungen.
  • Andere Informationen: Moderne Büros, unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Freude am Kontakt mit Menschen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang.

Arbeitsorte: Nürnberg

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

  • Sie übernehmen den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.
  • Sie sind zuständig für das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Bestellwesen etc.).
  • Sie erstellen regelmäßige Reportings für die Geschäftsleitung und haben die volle Verantwortung für die Kasse.
  • Sie kümmern sich um unser Travelmanagement und organisieren Geschäfts- sowie Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
  • Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation unseres Fuhrparkes.

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Spaß am Kontakt und der Zusammenarbeit mit Menschen
  • schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
  • organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot für Sie:

  • Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
  • Flache Hierarchien - Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
  • Moderne Büroausstattung - Wir sorgen durch helle Büros, lounge-artige Meeting-Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre
  • Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
  • Unvergessliche Teamevents - Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
  • Viele Gesundheitsleistungen - Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
  • Positive Fehlerkultur - Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
  • Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
  • Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
  • Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
  • Finanzielle Zusatzleistungen - Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Frau Eva Porst unter 0911 / 580 669-101 zur Verfügung.

Herzlichen Dank im Voraus.

NEUMÜLLER Personalberatung Regina Neumüller e. K.
Forchheimer Str. 8
90425 Nürnberg
Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: kontakt@neumueller.org
Internet: www.neumueller.org

Teamassistenz (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Neumüller Unternehmensgruppe

Neumüller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld in Nürnberg bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt eine positive Fehlerkultur und regelmäßige Teamevents für ein familiäres Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Neumüller Unternehmensgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Neumüller in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie Wertschätzung und Ehrlichkeit, und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Teamassistenz umsetzen kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Bei Neumüller wird Wert auf Teamspirit gelegt. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Das kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Besucherempfang
Telefonzentrale
Office Management
Rezeptionstätigkeiten
administrative Aufgaben
Reportings erstellen
Kassenverantwortung
Travelmanagement
Organisation von Geschäftsreisen
Organisation des Fuhrparkes
dienstleistungsorientierte Ausbildung
Kontaktfreude
schnelle Auffassungsgabe
lösungsorientierte Denkweise
organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz passen!

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Unternehmensgruppe vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Neumüller verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Auszeichnungen an, die sie erhalten haben. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Teamassistenz oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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Standort: Nürnberg
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