Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Entgeltabrechnung und Kundenberatung im Bereich Payroll.
- Unternehmen: Spezialisierter Dienstleister für SAP HCM und HR Services.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und gute SAP HCM Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 65000 € pro Jahr.
Schwalbach am Taunus | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Für einen spezialisierten Dienstleister im Bereich SAP HCM, Payroll und HR Services suchen wir einen erfahrenen HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstamm und sind Ansprechpartner für Kunden, deren Mitarbeitende und Rentner. Neben der operativen Abrechnung gehören die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung, Fehleranalyse in SAP HCM sowie die Bearbeitung von Folgeprozessen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Die Position eignet sich für einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der fachlich sicher arbeitet, gerne kundenorientiert tätig ist und Wert auf ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen legt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeitende und Rentner
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, tarif- und einzelvertraglichen Vorgaben
- Bearbeitung sämtlicher Folgeaktivitäten der Abrechnung, einschließlich gesetzlicher Meldungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Durchführung monatlicher und jährlicher Abschlussarbeiten
- Beratung und Betreuung Ihrer Kunden bei allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Analyse und Bearbeitung von Abrechnungsfehlern und Auffälligkeiten in SAP HCM
- Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Dokumentation und Bearbeitung individueller Kundenanforderungen
- Mitarbeit an Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen
Ihr Profil
- Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und sind mit den relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen vertraut.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute praktische Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1, idealerweise C2
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei abrechnungsrelevanten Themen
Eine bestimmte akademische Ausbildung ist nicht erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder beispielsweise eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten ist eine gute Grundlage.
Von Vorteil sind:
- Erfahrung mit DATEV oder SAP SuccessFactors
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
- Erste Berührungspunkte mit ABAP bzw. der technischen Fehleranalyse in SAP HCM
Was Sie erwartet
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständiger Betreuung eines festen Kundenportfolios
- Ein spezialisiertes Umfeld mit Fokus auf SAP HCM und Payroll
- Direkter Kundenkontakt und abwechslungsreiche abrechnungsbezogene Fragestellungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hohem fachlichem Austausch
- Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an Projekten und der Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse
Rahmenbedingungen & Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- Jobticket bzw. Zuschuss zu den Fahrtkosten
- EGYM Wellpass
- JobRad
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Hinweis zum Standort: Eine regelmäßige Präsenz in Schwalbach am Taunus ist Bestandteil der Position. Bewerber sollten daher bereits in realistischer Pendeldistanz zum Standort wohnen oder einen entsprechenden Umzug in Betracht ziehen. Ein vollständig remote ausgelegtes Arbeitsmodell ist nicht vorgesehen.
HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: NORTHBRIDGE/Talents
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen internationalen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung legt. Neben einem attraktiven Grundgehalt profitieren Sie von Leistungs- und Sprachboni sowie der Chance, Ihre Vertriebsfähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiter auszubauen. Wir fördern eine offene Kommunikation und unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NORTHBRIDGE/Talents aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NORTHBRIDGE/Talents, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NORTHBRIDGE/Talents klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NORTHBRIDGE/Talents vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NORTHBRIDGE/Talents die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
