Project Coordinator- On-Site (m/f/d)

Über Numa

Wir sind Numa, eine zukunftsorientierte Hospitality-Marke, die neu definiert, wie Menschen Städte entdecken. Wir schaffen Räume, in denen Einfachheit auf Innovation trifft, und bieten durchdacht gestaltete Zimmer, Studios und Apartments im Herzen der lebhaftesten Viertel Europas an. Wir revolutionieren nicht nur das Gästeerlebnis, sondern auch die Hotelbranche von innen heraus. Unsere moderne Technologie optimiert die Abläufe und bietet unvergleichlichen Wert ohne versteckte Gebühren – nur echte, qualitativ hochwertige Erlebnisse. Bei Numa glauben wir, dass Reisen neugierig und authentisch sein sollte, und wir bringen diese Werte auch in unsere Arbeitskultur ein. Als Teil unseres Teams erleben Sie ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Kreativität gedeiht und Ihre Beiträge einen echten Einfluss haben.

Wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern, in dem jede Stimme geschätzt wird und unterschiedliche Perspektiven unsere Innovation vorantreiben.

Über die Rolle

• Verantwortlich für die Koordination aller vor Ort stattfindenden Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Projektstart unter der Aufsicht des Projektmanagers.
• Als Hauptansprechpartner vor Ort für alle Beteiligten am Projekt fungieren und eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um einen erfolgreichen Projektstart sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass alle Aufgaben in der Startphase pünktlich, markenkonform und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Projektmanager und innerhalb von Numa, um Updates zum Fortschritt bereitzustellen und auftretende Probleme zu klären.
• Sicherstellen, dass Sicherheitsvorschriften vor Ort eingehalten werden.
• Lieferungen organisieren und planen, Mengen, Qualität und Genauigkeit der erhaltenen Artikel überprüfen.
• Verteilung und Installation von Möbeln, Kunstwerken, Beschilderungen, ICT und anderen notwendigen Gegenständen koordinieren.
• Installation von Breitband, Fernsehern und anderer Technologie vor Ort überwachen und koordinieren.
• Auftragnehmer identifizieren und koordinieren, einschließlich Elektrikern, Klempnern, Handwerkern und anderen Fachleuten, die zur Lösung von Problemen vor Ort benötigt werden.
• Neue Lieferanten für Haushaltsdienste, Frühstücksdienste, Bettwäsche usw. recherchieren und einarbeiten, insbesondere für neue Märkte.
• Den Reinigungsprozess überwachen und sicherstellen, dass die Immobilie vor der Eröffnung sauber und bereit für Gäste ist.
• Bei der Organisation von Genehmigungen für Beschilderungen, Parkplätze, Stadtsteuern, Polizeiregistrierungen und anderen relevanten Punkten, die für das Projekt erforderlich sind, unterstützen.

Über Sie

• Bereitschaft, bis zu 80 % zu reisen und während der Projektdauer längere Zeit vor Ort zu arbeiten (in Nordeuropa).
• Bereitschaft, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, einschließlich Reisen zwischen den Projekten.
• Fließend in Englisch und Deutsch ist zwingend erforderlich (C1-Niveau oder muttersprachlich). Zusätzliche Sprachen (Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Tschechisch oder Italienisch) sind von Vorteil.
• Vorherige Erfahrung in Hotelbetrieben, Projektkoordination oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, mehrere Projekte zu managen und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Fähigkeit, Beziehungen zu externen Parteien und Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Technisches und kreatives Denken mit einem scharfen Auge für Details.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Google Suite, Asana, Notion usw.) ist von Vorteil.

Über unser Angebot

• Fördern Sie Ihre Karriere: Gedeihen Sie in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld, in dem Ihre Ideen unsere Zukunft gestalten. Genießen Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und bauen Sie einen erfüllenden Karriereweg auf.
• Erleben Sie unsere Marke: Tauchen Sie in den Numa-Lifestyle mit einem kostenlosen Aufenthalt ein. Teilen Sie die Liebe mit Freunden und Familie durch exklusive Rabatte auf unsere stilvollen Apartments. Verbinden Sie sich mit einer globalen Gemeinschaft von Kollegen bei unseren inspirierenden Teambuilding-Events.

Numa schätzt die Vielfalt der Menschen, die es einstellt und bedient. Vielfalt in unserem Unternehmen bedeutet, einen Arbeitsplatz zu fördern, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, geschätzt, respektiert und in einer Weise angesprochen werden, die die Talente und Stärken jeder Person vollständig entwickelt und nutzt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Rassen, Ethnien, Behinderungsstatus, Altersgruppen, Religionen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen.