Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) in Berlin

Unser Mandant ist ein spezialisiertes Technologieunternehmen im Bereich der optischen Technologien mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt diodengepumpte Festkörperlaser für Anwendungen in der Materialbearbeitung, Medizintechnik, Analytik sowie Forschung und Entwicklung. Von der ersten Idee bis zur Serienproduktion arbeitet unser Mandant eng mit internationalen Kunden zusammen und verbindet technische Präzision mit verlässlichen Prozessen. Sie treffen auf ein Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und wertschätzender Umgang zentral sind.

Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den operativen Einkauf von optischen, elektronischen und mechanischen Komponenten im In- und Ausland und stellen so die Materialverfügbarkeit für die Laserprodukte unseres Mandanten sicher.
• Sie bearbeiten täglich Bestellungen und Auftragsbestätigungen, überwachen Liefertermine und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass die Produktions- und Entwicklungsabläufe reibungslos funktionieren.
• Sie disponieren regelmäßig Warenbestände, legen und pflegen Rahmenaufträge und behalten Mindest- und Sicherheitsbestände verlässlich im Blick.
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Bestände) im ERP-System und schaffen damit die Basis für transparente und belastbare Einkaufs- und Planungsprozesse.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen und analysieren diese selbstständig und bereiten Entscheidungen vor bzw. verhandeln Konditionen direkt mit Lieferanten.
• Sie bearbeiten Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit der Qualitätssicherung und tragen aktiv zur Sicherung der Lieferanten- und Prozessqualität bei.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse ein, nutzen das ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) zunehmend effizient und setzen eigene Ideen zur Optimierung um.

Was Sie mitbringen – Ihr Profil

• Erforderlich: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (IHK/HWK) oder einen vergleichbaren Bachelorabschluss.
• Sie haben Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Materialwirtschaft von technischen Produkten und fühlen sich sicher im Umgang mit Spezifikationen, Stücklisten und technischen Grundbegriffen.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, gehen sicher mit ERP-Systemen um und legen Wert auf strukturierte Daten und saubere Prozesse.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team zeichnen Sie aus; gleichzeitig behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie beherrschen Deutsch fließend und kommunizieren auf Englisch verhandlungssicher (mindestens Niveau B2) – mündlich wie schriftlich.
• Wünschenswert: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System im Einkaufs- oder Produktionsumfeld.
• Ihr Lebensmittelpunkt liegt im Großraum Berlin/Brandenburg, und Sie schätzen die Kombination aus Arbeit vor Ort und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Sie bringen diplomatisches Geschick, proaktives Auftreten sowie Durchsetzungsstärke und Souveränität in Verhandlungen mit Lieferanten mit.

Das Angebot unseres Mandanten

• Sie übernehmen eine Position mit unbefristetem, sicherem Arbeitsverhältnis und langfristiger Perspektive in einem spezialisierten Technologieunternehmen mit klarer Qualitäts- und Wachstumsorientierung.
• Sie erhalten ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit/Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten – eine gute Basis für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
• Sie arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Lebensphasen, in dem auch Ihre Persönlichkeit, Ihr soziales Engagement oder Ihre Hobbys geschätzt werden.
• Sie erwarten abwechslungsreiche, kaufmännisch anspruchsvolle Aufgaben, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
• Zusätzlich profitieren Sie von betrieblichen Gesundheitsleistungen (300 € pro Jahr), einer betrieblichen Unfallversicherung mit weltweiter, auch privater Deckung, monatlichen Sachgutscheinen (360 € pro Jahr), einer Kantine sowie sehr guter Anbindung an den ÖPNV und ausreichenden Parkplätzen am Standort.

So geht es weiter: Wenn Ihr Profil zu dieser Position passt, führen wir zunächst ein telefonisches oder virtuelles Kennenlerngespräch, in dem wir Ihre Fragen beantworten und gemeinsam klären, ob die Rahmenbedingungen für Sie stimmig sind. Anschließend stellen wir Ihr Profil – selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis – unserem Mandanten vor. Im nächsten Schritt folgen die Gespräche direkt mit dem Unternehmen. Wir begleiten Sie dabei durch den gesamten Prozess, geben Feedback und unterstützen Sie bei der Vorbereitung auf die einzelnen Gesprächsrunden.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und die Position für Sie interessant klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf (gern ohne Anschreiben) sowie Ihre Gehaltsvorstellung, den gewünschten Stundenumfang und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail. Nutzen Sie dafür den Betreff „Mitarbeiter*in operativer Einkauf (m/w/d)“ – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Alle unsere Stellenangebote richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nadine Wanka
Kontakt
Personalvermittlung Wanka
Rudower Chaussee 1712489 Berlin
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