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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage den Zahlungsverkehr.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Schlüsselposition und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe jemanden, der die Schaltzentrale managt und dabei die Geschäftsführung in ihrem Alltag unterstützt. Sie wäre verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr der Unternehmensgruppe, Ansprechpartner für das Personal, Schnittstelle mit dem Steuerbüro und Notariat u.v.m.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Du managst den Zahlungsverkehr
- Du bist Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen bei Themen wie Urlaubskoordination, Materialbestellungen und einfachen IT-Problemen
- Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, deine Ideen & Vorschläge aktiv einzubringen & umzusetzen
- Ein engagiertes Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt
- Flexibles Arbeiten und Gleitzeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du solltest bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Schlüsselposition eines Unternehmens gesammelt haben
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management und/oder die Assistenz für eine Geschäftsführung übernommen haben
- Du kannst den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung für die Buchhaltung abwickeln
- Du kannst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen vorweisen
Bitte eine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf via Workwise zur Verfügung stellen und wenn alles passt, lernen wir uns persönlich bei einem Gespräch kennen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Porth Property Management
Kontaktperson:
Porth Property Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und Zahlungsverkehr dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf ist Gold wert!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porth Property Management vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich den Zahlungsverkehr gemanagt oder als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen fungiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Position sind Organisation und Multitasking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter:innen unterstützt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.