Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und bereite wichtige Entscheidungen vor.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: 50 € Essenszuschuss, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Einblicke in spannende Projekte aus der Industrie und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Managementnähe und gestalte interne Strukturen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir machen Projekte wieder steuerbar – auch dort, wo andere an ihre Grenzen stoßen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du hältst ihr den Rücken frei, bereitest Entscheidungen vor und bekommst unternehmerische Einblicke, die kaum eine andere Assistenzrolle bietet.
- Deine Aufgaben
- Du organisierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung: Termine, Reisen, Prioritäten und Fristen.
- Du bereitest Meetings, Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und nach – inklusive Protokoll und Nachverfolgung der Maßnahmen.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte, z. B. zu Projektstand, Auslastung und Kennzahlen.
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Team und steuerst die Kommunikation der Geschäftsführung.
- Du treibst interne Vorhaben eigenständig voran – von der Prozessverbesserung bis zum Aufbau neuer Strukturen.
- Du unterstützt bei kaufmännischen Themen wie Angebotsvorbereitung, Vertragsunterlagen und Budgetübersichten.
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
- Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
- Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge und bereitest Informationen entscheidungsreif auf
- Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und fasst nach
- Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
- Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit MS Office
- Ein Plus
- Englisch auf C1-Niveau
- Technisches Verständnis und Freude an technischer Kommunikation – unsere Kunden kommen aus Industrie und Engineering
- Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bis zur Managementebene
- Durchsetzungsvermögen, wenn Termine und Zusagen eingefordert werden müssen
- Was wir dir bieten
- Managementnähe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und erlebst unternehmerische Entscheidungen aus erster Hand
- Gestaltungsspielraum beim Auf- und Ausbau interner Strukturen eines wachsenden Unternehmens
- Einblicke in Projekte aus Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Luft- und Raumfahrt und weiteren Branchen
- 50 € Essenszuschuss pro Monat
- Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Tage Sonderurlaub
- Jährliches Weiterbildungsbudget und individueller Entwicklungsplan
- Notebook und Smartphone
Durch das Absenden des Formluars, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens durch die SCHMITT Engineering Services Gmb H gespeichert und verarbeitet werden.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
- Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .*
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: SCHMITT Engineering Services
SCHMITT Engineering Services bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf berufliches Wachstum und Verantwortung setzt. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation.
Kontaktdaten:
SCHMITT Engineering Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SCHMITT Engineering Services, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SCHMITT Engineering Services im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SCHMITT Engineering Services echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SCHMITT Engineering Services zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SCHMITT Engineering Services reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SCHMITT Engineering Services vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SCHMITT Engineering Services tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
