Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Büroabläufe in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familienzentrum Monikahaus mit über 180 engagierten Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, gutes Gehalt, Gesundheitsförderung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsorientierte Gesellschaft und arbeite in einem bunten, inklusiven Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei.
- Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Geschäftsleitung, darunter den Aufbau eines digitalen Archivs, der Digitalisierung von Unterlagen, der Terminvorbereitung und -koordination.
- In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen.
- Sie sind interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura.
- Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ein.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen.
- In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal.
- Sie sind IT-affin und haben Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien.
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung.
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad.
- Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio.
- Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sienel, Geschäftsleitung. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Stellenumfangs, direkt über unser Onlineformular.
Kontakt: Familienzentrum Monikahaus, Sozialdienst katholischer Frauen e. V., Kriegkstraße 32–36, Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben Arbeitgeber: Sozialdienst Katholischer Frauen e.V.
Kontaktperson:
Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihre Aufgaben
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsleitung aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Familienzentrum Monikahaus und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Stellenumfang anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihre Aufgaben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Verwaltungsassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Familienzentrum Monikahaus zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Wenn du von konkreten Beispielen erzählen kannst, wird das deine Eignung für die Position als Verwaltungsassistenz deutlich machen.
✨Stelle Fragen
Bereite ein paar Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe vielleicht vorher mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und professionell auftrittst.