Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Büroabläufe in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Familienzentrum Monikahaus mit über 180 engagierten Fachkräften.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, gutes Gehalt, Gesundheitsförderung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsorientierte Gesellschaft und arbeite in einem bunten, inklusiven Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei.
- Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Geschäftsleitung, darunter den Aufbau eines digitalen Archivs, der Digitalisierung von Unterlagen, der Terminvorbereitung und -koordination.
- In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen.
- Sie sind interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura.
- Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ein.
Ihr Profil:
- Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen.
- In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal.
- Sie sind IT-affin und haben Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien.
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung.
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad.
- Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee.
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio.
- Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sienel, Geschäftsleitung. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Stellenumfangs, direkt über unser Onlineformular.
Kontakt: Familienzentrum Monikahaus, Sozialdienst katholischer Frauen e. V., Kriegkstraße 32–36, Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben Arbeitgeber: Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
Der Sozialdienst katholischer Frauen München e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer gut organisierten Einarbeitungszeit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung und einem Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur Isar, der eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ihre Aufgaben erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Sozialdienst katholischer Frauen e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ihre Aufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Sozialdienst katholischer Frauen e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialdienst katholischer Frauen e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
