Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das tägliche digitale Festival und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Startup Insider Live - das erste tägliche digitale Festival der deutschen Startup-Szene.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, direkte Zusammenarbeit mit Gründern und attraktive Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Startup-Szene und baue Operations für ein wachsendes Format auf.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in operativen Rollen und starke Projektmanagement-Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Einleitung
Startup Insider Live ist das neue und erste tägliche digitale Festival der deutschen Startup-Szene. Das Ziel: bis zu zehn Sessions pro Tag, täglich live, mit professioneller Produktion und reibungslosem Ablauf für Speaker, Kunden und Zuschauer gleichermaßen. Du bist verantwortlich dafür, dass SI Live jeden Tag fehlerlos on air geht. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community - ohne direkte Weisungsbefugnis, aber mit dem Überblick und der Autorität die Dinge zusammenzuhalten. Du denkst nicht in Einzelaufgaben, sondern in Systemen und Prozessen die skalieren.
Deine Rolle
Wir suchen jemanden der die Maschine baut und am Laufen hält - nicht jemanden der das Programm gestaltet. Du bist die operative Klammer von SI Live: die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community. Du koordinierst 10+ Personen ohne direkte Weisungsbefugnis, leitest das biweekly Team-Meeting, hältst alle Fäden zusammen und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt. Wenn es auf deinem Tisch voller wird, wirst du ruhiger - nicht schneller überfordert.
Deine Aufgaben
- Operations & Skalierbarkeit: Du baust und optimierst alle Abläufe so, dass sie bei 10 Sessions pro Tag genauso funktionieren wie bei einer. Du koordinierst intern: Grafiker, Moderatoren, Tech-Team - du hältst alle Fäden zusammen ohne selbst jede Aufgabe zu übernehmen. Du erkennst wo Prozesse brechen werden bevor sie brechen. Du baust immer eine Backup-Lösung: wenn ein Speaker kurzfristig absagt, gibt es einen Plan B.
- Meeting-Führung & Projektmanagement: Du leitest das biweekly Greenroom-Meeting mit dem gesamten SI Live Team. Du hältst Diskussionen kurz, steuerst auf Entscheidungen hin und verhinderst Brainstorming im falschen Kontext. Du pflegst ein klares Task-Tracking und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt.
- Interne Kommunikation & Transparenz: Du stellst sicher dass Sales, Content und Tech immer informiert sind - ohne dass jemand fragen muss. Du erkennst Informationssilos frühzeitig und schließt sie.
- Speaker Pipeline Management: Du baust aktiv einen Pool zuverlässiger Speaker auf und pflegst ihn. Du koordinierst Speaker-Assets vollständig: Fotos, Titel, Beschreibungen, Präsentationen. Du briefst Speaker aktiv - sie sollen informieren, nicht pitchen. Du findest und koordinierst neue Moderatoren für das wachsende Programm.
- Programm-Koordination & Website: Jede Session ist mindestens zwei Wochen im Voraus vollständig online. Du pflegst Airtable als Single Source of Truth und triggerst daraus alle weiteren Schritte. Du verstehst wie Tally, Airtable, WordPress, Luma und RingCentral zusammenspielen.
- Kunden- & Speaker-Kommunikation: Schnelle, verbindliche Antworten sind nicht verhandelbar. Du holst aktiv Feedback nach jeder Session ein - persönlich, nicht nur per Formular. Du erkennst Probleme frühzeitig und löst sie ohne dass Jan einspringen muss.
- Feedback Loop & Zahlen: Jeden Freitag: strukturierter Report in vier Kategorien - Teilnehmer, Speaker, Kunden, intern. Du pflegst ein Dashboard das täglich zeigt wo wir stehen. Du startest jedes Meeting mit Fakten - nicht mit Eindrücken.
- Post-Session & Newsletter: Videos sind am Tag nach der Session bearbeitet und im Archiv. Du verantwortest den wöchentlichen SI Live Newsletter - pünktlich, jeden Donnerstag, ohne Erinnerung.
Dein Profil
2–4 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle - Startup, Media, Events und/oder Digital. Starke Projektmanagement-Skills: du koordinierst viele Personen und Abhängigkeiten ohne Chaos. Erfahrung in Meeting-Führung: du moderierst effizient, steuerst auf Entscheidungen hin, hältst die Zeit. Du verstehst wie Tools und Automationen funktionieren - n8n, Airtable, Tally, CMS. Du musst nicht coden, aber du musst verstehen was passiert und warum. Du denkst End-to-End: nicht "Aufgabe erledigt" sondern "Ist das Ergebnis gut?" Gespür für gute Themen und Inhalte - du erkennst was die Audience anzieht. Zahlenaffinität: du liest Dashboards, erkennst Muster und leitest daraus Entscheidungen ab. Erfahrung mit Live-Formaten, Events oder digitalem Produktmanagement ist ein starkes Plus. Verhandlungssicheres Deutsch ist Pflicht - schriftlich wie mündlich. Englisch ist ein Plus.
Warum Startup Insider?
Skalierung: Du baust Operations für ein Format das von einer auf zehn Sessions pro Tag wächst - und gestaltest diese Entwicklung mit, inkl. späterem Team-Aufbau. Netzwerk: Täglicher Zugang zu Gründern, Investoren und Experten aus dem gesamten DACH-Startup-Ökosystem. Direkte Zusammenarbeit mit Jan: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Eigenverantwortung. Wachsende Führungsverantwortung: Je stabiler das System das du aufbaust, desto mehr Teamverantwortung kommt dazu. Vergütung: Fixum + attraktive Entwicklungsperspektive. Flexibilität: Hybrid: 3–4 Tage Berlin-Mitte, Rest remote.
So läuft unser Bewerbungsprozess
Videobewerbung - 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden), damit wir dich kennenlernen. Gespräch mit dem Hiring Manager - Fokus: Denkweise, Erfahrung, Belastbarkeit. Teamgespräch - Fokus: Fit und Zusammenarbeit. Case Study - z.B. Operations-Plan für eine Themenwoche mit 5 Sessions pro Tag. Abschlusscall zur Klärung letzter Details. Gesamtdauer: ca. 7–10 Tage.
Interesse geweckt?
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Über uns
Unsere Mission: Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheider:innen, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörtesten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren, Business Angels und einem Beirat mit Josef Brunner, Florian Heinemann und Pip Klöckner entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem.
Unsere Werte & Teamkultur:
Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur — und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugier, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen. Team & Culture Fit vor Skill Set: Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Offen, kollegial, transparent: Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien. Beste Idee gewinnt: Jobtitel spielen keine Rolle — Argumente schon. Verantwortung & Wachstum: Fehler sind Teil unserer Entwicklung. Wichtig ist, dass wir daraus lernen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen — let's talk!
Product Owner — Startup Insider Live (m/w/d) Arbeitgeber: Startup Insider GmbH
Startup Insider Live bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Product Owner die Möglichkeit hast, aktiv an der Gestaltung des ersten täglichen digitalen Festivals der deutschen Startup-Szene mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der persönlichen Entwicklung, während es gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und spannende Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld bietet. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Product Owner — Startup Insider Live (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Startup Insider GmbH sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Startup Insider GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Owner — Startup Insider Live (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Startup Insider GmbH im Bereich Product Owner — Startup Insider Live (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Startup Insider GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Insider GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Startup Insider GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
