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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Prozesse, visualisiere Abläufe und entwickle Playbooks für unser Team.
- Arbeitgeber: Startup Insider, die fĂĽhrende Plattform fĂĽr das Startup-Ă–kosystem im DACH-Raum.
- Mitarbeitervorteile: Echte Verantwortung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Fehlerkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das interne Betriebssystem neu und lerne Organisationsdesign in der Praxis.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Strukturierte Denkweise, Interesse an Prozessen und Erfahrung mit Tools wie Miro und Airtable.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Einleitung
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen. Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider. Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams. Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems: Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird. Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
Deine Aufgaben
- Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
- Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern
- Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)
- Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen
- Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen
- Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
- Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)
- Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte
- Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)
- Entwicklung von Templates & Standards fĂĽr konsistente Darstellungen
- Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
- Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth
- Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores
- Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video
- Vorbereitung der Grundlage fĂĽr Automatisierungen
- Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
- Aufbau klarer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitungen fĂĽr alle Teams
- Dokumentation in Notion oder Google Docs
- Saubere, einheitliche SOP-Struktur fĂĽr alle Abteilungen
Dein Profil
- Sehr strukturierte, systemische Denkweise
- Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen
- Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren
- Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (groĂźes Plus)
- Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive
- Kommunikationsstärke & Neugier
- Interesse am Thema FĂĽhrung
- Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership
Warum Startup Insider?
Warum diese Rolle außergewöhnlich ist: Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu, arbeitest eng mit der Geschäftsführung, bekommst echte Ownership über zentrale Themen, baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben und wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson. Du lernst Organisationsdesign in der Praxis.
So läuft unser Bewerbungsprozess:
- Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
- Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
- Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
- Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
- Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Interesse geweckt? Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten.
Ăśber uns
Unsere Mission: Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheider:innen, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörtesten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren, Business Angels und einem Beirat mit Josef Brunner, Florian Heinemann und Pip Klöckner entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem.
Unsere Werte & Teamkultur: Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur — und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugier, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen. Team & Culture Fit vor Skill Set: Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Offen, kollegial, transparent: Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien. Beste Idee gewinnt: Jobtitel spielen keine Rolle — Argumente schon. Verantwortung & Wachstum: Fehler sind Teil unserer Entwicklung. Wichtig ist, dass wir daraus lernen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen — let's talk!
Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d) Arbeitgeber: Startup Insider
Kontaktperson:
Startup Insider HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Startup-Szene arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Videoask vor! Das ist deine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei authentisch, zeig deine Begeisterung und beantworte die Fragen klar und präzise.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit unseren Tools vertraut! Wenn du schon Erfahrung mit Miro, Airtable oder Google Drive hast, erwähne das im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen und dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Process, Operations & Drive Enablement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende eine klare Struktur und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu unserer Mission passen. Denk daran, dass wir nach Neugier und Leidenschaft suchen!
Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du kurz erklären, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Zeig uns, dass du unsere Werte teilst und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Sei kreativ bei der Videoask: Nutze die Gelegenheit, um in der Videoask deine Persönlichkeit zu zeigen! Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Denk daran, dass wir einen Kultur-Fit suchen, also zeig uns, wer du wirklich bist.
Bereite dich auf das Fachgespräch vor: Informiere dich über unsere Tools und Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Wir freuen uns darauf, mehr über deine Ideen zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Insider vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Mach dich mit den Abläufen und Prozessen von Startup Insider vertraut. Überlege dir, wie du diese analysieren und optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Visualisiere deine Ideen
Nutze Tools wie Miro, um deine Gedanken und Vorschläge visuell darzustellen. Bereite einige Beispiele vor, wie du Prozesse visualisieren würdest. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job technische Skills erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Airtable, Google Drive und anderen relevanten Tools vorbereiten. Ăśberlege dir konkrete Projekte oder Erfahrungen, die du in diesem Bereich gemacht hast, und sei bereit, darĂĽber zu sprechen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Startup Insider legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamkultur. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Neugier, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.