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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze bei der Abrechnung und Datenpflege.
- Arbeitgeber: stöbichPERSONAL e.K. - Spezialist für Personalvermittlung in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Abrechnung der Projekt- und Sonderleistungen
- Erfassen und Pflege von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
- Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung (Erstellung, Dateneingabe und –pflege)
- Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
- Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über das Mitarbeiterportal
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Objektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: stöbichPersonal e.K.
Kontaktperson:
stöbichPersonal e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Recruiter aufzunehmen. Frag nach, was sie suchen und wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Objektassistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stöbichPersonal e.K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über stöbichPERSONAL e.K. zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, in welchen Branchen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit MS-Office und in der Kundenorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinen Kompetenzen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Objektassistenz oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von stöbichPERSONAL e.K. passt.