Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsschnittstelle und unterstütze bei der Abrechnung und Datenpflege.
- Unternehmen: stöbichPERSONAL e.K. - Spezialist für Personalvermittlung in verschiedenen Branchen.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Abrechnung der Projekt- und Sonderleistungen
- Erfassen und Pflege von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
- Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung (Erstellung, Dateneingabe und –pflege)
- Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
- Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über das Mitarbeiterportal
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Objektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: stöbichPersonal e.K.
stöbichPERSONAL e. K. bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordination der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende und verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst. Unser Unternehmen fördert eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitskultur, in der Sie durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Optimierung von Personalprozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Objektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie stöbichPersonal e.K. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn stöbichPersonal e.K. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei stöbichPersonal e.K. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei stöbichPersonal e.K. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie stöbichPersonal e.K. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei stöbichPersonal e.K. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Objektassistenz (m/w/d) bei stöbichPersonal e.K. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei stöbichPersonal e.K. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei stöbichPersonal e.K. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei stöbichPersonal e.K. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
