Payroll Specialist (m/w/d) - Hybrid

Über uns Talentspring ist einer der führenden Beratungsboutiquen für strategisches Recruiting & HR Services in Deutschland. Als branchenführendes Expert:innen-Team bieten wir unseren Unternehmenspartnern individuelle HR-Lösungen in den Bereichen Interim Recruiting, Interim HR Management & Business Partnering sowie Interim Payroll Services.

Wir suchen eine/einen motivierten und ambitionierten Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit, die/der ein Teil unserer stark wachsenden Payroll-Unit wird. In dieser Funktion begleitest Du das Unternehmen auf die nächste Entwicklungsstufe und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg. Starttermin: ab sofort in Vollzeit, Remote oder Berlin.

Über die Rolle In dieser Position bist du Teil unseres spezialisierten Payroll-Teams und übernimmst eine Schlüsselrolle in der operativen Entgeltabrechnung. Du betreust eigenständig Mandant:innen aus unterschiedlichen Branchen und Größen: von wachsenden Start-ups bis zu etablierten Mittelständlern. Dabei sorgst du nicht nur für korrekte und termingerechte Abrechnungen. Du arbeitest eng mit HR- und Finance-Kolleg:innen zusammen, unterstützt bei Systemeinführungen oder Prozessoptimierungen und bringst deine Expertise ein, um unsere Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch den engen Austausch mit erfahrenen Payroll-Consultants und Projektleiter:innen hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln – sei es in Richtung Payroll-Beratung, Payroll-Projektmanagement oder Spezialisierung auf bestimmte Systeme (z. B. SAP HCM, Personio, DATEV).

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kund:innen
• Sicherstellung der termingerechten Entgeltabrechnung unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Kund:innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Abstimmung mit internen Bereichen (HR, Buchhaltung) zu abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen, Meldungen an Finanz- und Sozialversicherungsträger)
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie bei der Einführung neuer Systeme oder Tools

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software (z. B. SAP, DATEV, etc.)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Engagement und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

Was wir Dir bieten:

• Genieße einen hohen Grad an Flexibilität (im Rahmen des Tagesgeschäfts flexible Arbeitszeiten, Arbeit aus dem EU-Ausland zeitweise ebenso möglich)
• Erhalte eine attraktive, leistungsorientierte und faire Vergütung.
• Erlebe eine wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit (auf persönlichem Weg oder über unser Feedback-Tool).
• Arbeite als Teil eines ambitionierten Teams von Spezialist*innen, das unsere Kund*innen mit Herzblut und als Partner*innen im Schulterschluss betreut.
• Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement).
• Investiere Dein jährliches Development Budget in Höhe von 1.000€ in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin).

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit: Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, dass jede*r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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